版本1.0
合同分类编号规定
文档信息 文档存储位置 适用范围 管理类别 批准
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文档变更历史
版本 V1.0 变更说明 已经批准的第一个版本 生效日期 2012-05-01 姓名 刘长路 张传梅 部门 总经办 总经办 签名 日期 2012-02-16 2012-04-22 总经办 成都洛卡本物流有限公司及下属分公司 合同管理体系
目录
第一章总则....................................................................................................................................... 2 第二章职责....................................................................................................................................... 2 第三章合同编码规划则和方法标准描述 ....................................................................................... 2 第四章附则....................................................................................................................................... 4
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制定为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外,适用于成都洛卡本物流有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责
第三条总经办负责本规则的制定、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章合同编码规划则和方法标准描述
第四条合同编号规则
XX- XXXXXX - XXXXX - XX - XXXXXX - XXX
省份名称公司部门合同类型合同描述合同版本合同顺序号 举例说明:SC-CDLCYY-GYSHT-PS-201204-001
四川省-成都洛卡本物流公司运营部-供应商合同-配送-2012年4月版本-合同顺序号为001 第五条合同编号具体编写
5.1 省份地区:公司所属省份名称中文拼音第一个手写字母开头,如成都洛卡本物流有限公司,则省份地区为SC;重庆洛卡本物流有限公司,则省份地区为CQ。 5.2 合同承办部门缩写: 公司部门 成都洛卡本物流有限公司市场部 成都洛卡本物流有限公司运营部 成都洛卡本物流有限公司财务部 成都洛卡本物流有限公司人资部 成都洛卡本物流有限公司信息部 5.3合同类型 合同类型描述 供应商合同 客户合同 5.4 合同描述 合同描述 配送服务 干线服务 仓储服务 代收货款业务 物流金融业务 劳动合同 资产采购合同(指固定资产) 租赁合同(包含一切租赁合同,一般指固定资产、房屋租赁、车辆租赁等行为的合同) 其他合同 QT 缩写 PS GX CC COD LF LD ZCCG ZL 缩写 GYSHT KHHT 缩写 CDLCSC CDLCYY CDLCW CDLCRZ CDLCXX 5.5 合同版本及合同制定的年份及月份(公司统一制定,具体见总经办公布的为准)。 5.6 顺序号即:001、002、003、……、999。 5.7 针对补充协议的处理事项:
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,