基础设施设备软硬件维护管理制度
一、目的
为规范和管理公司的基础设施和设备,特制订本制度。
二、适用范围
该制度中基础设施是指固定资产、办公用品以及低值易耗品等。
三、定义
3.1固定资产
固定资产是指与公司生产经营活动有关的、可独立使用的设备、工具等资产。
3.2 办公用品
办公用品一般分为低值易耗品和日常办公用品。 3.3.1低值易耗品
指不能作为固定资产的、单价200元-2000元的各种用具物品,如工具、管理工具、劳动保护用品等物品。 3.3.2 日常办公用品
单价在200元以下的员工日常办公所用文具、办公自动化所需用的物
品以及其他特殊物品。
3.3 设备维修
(1) 设备维修是指设备的保养、维护和修理。
(2) 预防性维修主要是根据设备制造商的推荐、国家的法律法规定期对设备进行的维修,即计划维修。
(3) 预测性维修主要是根据设备状态检测的结果、参数的变化、设备制造商的推荐标准、良好的设备管理经验,从而对设备进行的维修。
四职责
4.1 总经理
根据公司业务需要,对满足需求的基础设施、设备提出全面要求。
4.2 综合管理部
1)综合管理部是基础设施的归口管理部门,负责公司范围内所有基础设施的监督管理。
2)负责按照总经理的要求进行全面策划,保证设备满足业务要求。 3)负责制定基础设施具体管理制度或规定并监督执行,定期监督检查各项规章制度或规定的执行情况。
4)负责制定设备的维护、检修计划,按计划对设备进行维护、检修,确保设备的技术保证能力。
5)负责制定设备使用/操作规程,确保正确使用/操作机器设备。 6)组织监督各部门对设备事故进行分析处理情况急救证/预防措施的跟踪落实情况。
4.3 物资管理部
负责基础设施的采购及组织验收
4.4 财务管理部
负责组织基础设施的盘点折旧、报废、核销等
4.5 其他部门
1)负责监督所属范围内设备的维护工作,确保设备的技术保证能力。 2)使用部门具体负责本部门基础设施的使用及维护。
五、设备维修
5.1设备预防性维修
5.1.1为保证设备能够持续满足预定的生产能力,并达到规定的技术要求,设备管理部应结合设备的技术状况、实际使用情况、日常管理当中发现存在的问题等因素及设备管理的相关规定,对设备进行预防性维修。
5.1.2设备预防性维修程序
1)设备管理部制定维修计划并依据设备维修计划和设备运行情况,确定设备的维护任务。
2)依据设备维护任务确定人员(内部或外部)。如需外部维修,应签订维修合同。
3)维护人员根据维修方案实施设备的维修。
4)设备维修完成后质量验收。设备管理部门组织人员进行验收,验收合格后方可投入使用。
5.2 设备的维修
1)正常情况下,设备使用者负责按照设备生产厂商的推荐定期对设备保养。当发现设备存在隐患时,想设备管理部报修,由设备管理部落实设备的维修工作。必要时需经领导审批。
2)若需立即维修,设备使用部门应负责及时维修。维修时应一句固
定资产维修流程执行。
3)维修完成后质量验收。设备管理部门负责组织相关人员进行验收,验收合格后方可投入使用。