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8.3.2 人力资源管理流程 (1)、请假
1 天及以内的,所在部门负责人审批——办公室人力资源管理员备案 3 天以内,所在部门负责人审核——项目主管领导审批——办公室人力资源管理员备案
3 天以上7天以内,所在部门负责人确认——项目主管领导审核——项目经理审批——办公室人力资源管理员备案 (2)、项目培训
项目各部门提出培训需求——人力资源管理员审核或制定培训方案——办公室负责人审核——项目主管领导审批——办公室及人力资源管理员实施 (3)、工资发放
项目办公室交考勤表到人力资源管理员——人力资源管理员编制工资发放汇总表——项目主管领导审核——项目经理审批——人力资源管理员汇总后打印报表——财务部门将工资发放给员工 8.3.3 人力资源管理的制度及相关要求
局、公司涉及人力资源管理的几方面相关制度: 劳动合同管理办法; 职工休假管理办法; 员工调动管理规定;
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退休职工管理办法; 员工教育管理办法; 管理人员聘任管理办法; 岗位任职资格管理办法; 职工待岗管理办法; 派遣员工管理办法; 项目劳动用工管理办法;
项目管理层人员工资总额控制分配办法。 8.4 项目全面绩效管理
绩效管理是根据绩效目标,通过过程的沟通,对员工的绩效进行考核,确立员工的绩效等级,找出不足,进而制定相应的改进计划,提高绩效水平。绩效管理的目的是“做正确的事”、“正确地做事”,保证员工的努力与项目目标一致,使员工和项目实现同步发展。绩效管理针对项目各层级的管理者,包括项目领导。通过绩效沟通和绩效激励,提高员工的创新能力和执行能力,推动企业整体绩效的提高和改进。
项目绩效管理主要内容:1、明确项目绩效目标。绩效管理是为项目目标服务的,作为项目目标实现的重要辅助手段帮助项目有效分解目标,使之落实到每个具体的员工身上;2、明确员工的职位说明书。3、明确绩效管理中的分工。4、完善绩效管理流程,包括:绩效目标;绩效沟通;记录绩效,建立员工业绩档案; 绩效考核与反馈; 绩效诊断和提高。
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8.4.1 项目绩效管理体系的建立
(1)、项目在正常运转伊始,已尽快建立了项目绩效管理体系,确保项目高效运转,并为公司培育发展高绩效团队打好基础。同时也可以配合项目生产大干,形成有效内部激励机制,加大考核管理力度,夯实项目基础管理。因此在项目全面绩效考核势在必行。
(2)、项目绩效体系的建立,首先要依据公司绩效考核管理的相关规定,按照全面绩效考核(CPM)的基本理论,依据公司要求并结合项目实际,编制本模块的策划内容,并制定了项目绩效管理的实施细则。
(3)、项目绩效体系的组织机构及职责:成立以项目经理为组长,项目项目书记为执行组长,项目其他领导为组员的项目全面绩效考核小组。项目办公室是绩效管理的日常工作机构。
组长(项目经理):全面主持项目绩效管理工作,负责绩效计划和绩效考核的审批;
执行组长(项目书记):主抓项目绩效管理工作,负责绩效计划和绩效考核的审核;
组员(各副职领导):参与项目绩效管理,负责主管业务绩效计划和绩效考核的审核;
项目办公室(主任):负责项目绩效计划、绩效考核的收集、汇总和日常管理。 8.4.2 项目绩效管理体系的运行
(1)、全面绩效管理的范围要涵盖项目生产和管理的各个环节,制定科学有效的绩效计划,以绩效计划为核心,按照全面绩效管理的程序进行绩效考核;
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(2)、全面绩效管理的对象包括对部门和岗位考核两部分,部门和岗位的绩效计划及考核是紧密相关的,岗位包括项目领导、部门负责人和全体员工; (3)、全面绩效管理的结构包括“综合绩效、工作绩效、创新绩效、其它绩效”四部分,其中综合绩效体现关键指标(KPI);
(4)、全面绩效管理的主体是项目全体员工,体现全员参与的原则,以充分发扬项目员工的自主性与积极性,发动全员参与管理与自我管理。 8.4.3 项目绩效计划 (1)、绩效计划
由“关键绩效、工作绩效、创新绩效、其它绩效”四部分构成,其中:关键绩效30%、工作绩效40%、创新绩效20%、其它绩效10%。 (2)、综合绩效
由项目阶段目标和部门关键指标组成,其中:项目阶段目标包含项目生产进度、质量、安全、环境指标的完成及公司和业主所下达阶段性目标的完成;部门关键指标包含本部门本阶段需要重点完成的任务指标和重点提升改进的工作目标;部门关键指标作为部门员工的阶段目标,部门岗位的关键指标是本岗位本阶段需要重点完成的任务指标;项目领导和部门负责人关键绩效应包括所主管的部门、部门负责人和员工绩效改进考核。 (3)、工作绩效
由工作计划、基础工作和制度执行组成,其中:工作计划是工作绩效计划的核心,要按照部门、岗位本月实际的具体工作来做绩效计划,基础工作主要包含部门、岗位应完成的常规性日常工作,制度执行依据公司和项目管理体系的执
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行情况确定。 (4)、创新绩效
由经营创新、管理创新、技术创新和绩效改进组成,主要是在完成综合绩效和工作绩效的基础上,各项指标有较大幅度的攀升,或因部门、岗位自主创新二创造一定价值或形成一定影响,而给予的鼓励,属于加分值,没有创新绩效则不加分。
(5)、其它绩效
由临时任务和协作绩效组成,临时任务主要是领导在工作计划外另行交办的工作,或工作计划未列明但临时突发性工作;协作任务主要是协助其它部门或员工所做的工作,如没有临时任务,则以协作工作考核为主。 8.4.4 项目绩效执行
(1)、“项目全面绩效考核小组”月例会
每月30 日召开,由考核组长召集并主持。会议主要内容是对本月绩效考核结果进行集体会商评议,形成结论并通报,对下月绩效计划进行评议、修订并通过。项目办公室要做好绩效会议专门纪要,并在会后监督执行会议决定的内容。 (2)、项目绩效台帐
项目办公室负责按部门和员工建立绩效管理台帐。通过绩效台帐,真实反应部门和岗位在某一阶段内的绩效变化情况,定期统计绩效汇总结果,提请“项目全面绩效考核小组”研究绩效改进对策。 8.4.5 项目绩效考核
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