Excel电子表格系统学习笔记

Excel电子表格系统学习笔记

Excel 2003电子表格系统学习笔记

一、Excel 2003电子表格系统简介

Excel 2003 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

二、常考知识点分析

常考知识点一：公式、数字格式、保留小数

1.在EXCEL中完成下面的操作：

（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls； （2）利用公式计算每个项目的“合计”； （3）“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同；

（4）同名存盘。

提示：公式的计算都在“插入——函数”中进行。 操作步骤：

（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls （2）选中D3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择 “SUM” 函数→单击“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“B3:C3”→点“确定”→利用填充柄拖

动至D6单元格，合计列算毕。

（3）选中D3:D6区域→点“格式”→点“单元格”，“单元格格式”对话框被打开→

在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项，在“货币符号”下拉文本框中选择“￥”，小数位置设置“2”，点击“确定”。 （4）保存

关键点：计算“合计”。

请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。

2.在EXCEL中完成下面的操作：

（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls； （2）根据工作表中数据，计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4；

（3）“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数（例：6.20）； （4）同名存盘。

提示：输入公式时要在英文输入法状态，否则会影响分数。

操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls

（2）在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4” →点“回车（Enter）”

（3）点右键→点“设置单元格格式（F）……”→点 “数字”选项→点“数值”，设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定” （4）保存文件→本题完成

关键点：计算总成绩的公式要正确。

请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。

3.在EXCEL中完成下面的操作：

（1）打开当前试题目录下文件excel-7.xls； （2）分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”；

（3）平均成绩设置带两位小数格式（例如：78.00）； （4）同名存盘。

提示：计算“平均成绩”要插入的函数类型是

“AVERAGE”，即“平均数”之意。 操作步骤：

（1）打开excel-7.xls

（2）选中G3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择 “SUM” 函数→单击“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”，显示张三的总成绩→选中G3单元格，利用填充柄拖动至H5单元格，总成绩列算毕。

选中H3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择 “AVERAGE” 函数→点“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”，显示张三的平均成绩→选中H3单元格，利用填充柄拖动至H5单元格，平均成绩列算毕。

（3）选中H3:H5单元格→点“格式”→点“单元格”,打开单元格格式对话框→在“数字”标签下的“分类”处选中“数值”项→设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定” （4）保存

关键点：平均成绩的计算

请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操