7、月末报考勤
月末报考勤程序与标准
程 序 标 准 报考勤时 间 报考勤要 求 每月27日以前，各部门将部门员工考勤送至人力资源部； 按考勤制度有关规定认真填写《考勤表》，《考勤表》上须由部门经理签字确认； 人力资源部工作人员接到各部门《考勤表》，依据员工档案确认，假期、旷工、夜 审 核 班数、是否在员工宿舍住宿等项目填写是否正确， 依据过失单统计、确认员工过失扣款 项目； 考核传递 人力资源部将核对完毕的《考勤表》作为薪资核算的基本依据。 8月工资表制定与审批
1、 人力资源部根据各部门上报的员工考勤（请期、休假、旷工、夜班、住宿、过失等 情况）、员工晋升转正（上报审批后）等情况，由人力资源部员工事物管理员制定员工月工 资表、人力资源部经理复核签字后报财务部审核发放。
2、 员工薪金计算时间为上月26日至下月25日,正常发放日为每次月4日或5日（若遇 节假日顺延）
9、人事档案管理
程序 标 准 人事档案管理程序与标准
1、 员工的人事档案，是反映员工个人有关方面历史情况的人事材料，自员工进入 兰林阁酒店之日起即应建立； 2、 员工办理入职手续后，人力资源部员工事务管理员为其建立专 人档案袋，档案 袋外皮上注明所在部门； 3、 员工人事档案包括以下内容； 1、人事档 案的建立 ① 个人简历或《应聘登记表》和《入职登记表》； ② 身份证复印件、学历证明复印件、职称证书复印件； ③ 健康证明； ④ 《员工上任通知书》； ⑤ 酒店或部门对员工的奖励、处罚与评估等材料； ⑥ 酒店对员工所做的任免、调动、升降职务等材料； ⑦ 总经办认为需留存的其它材料。 2、人事档 案的管理 1、 人事档案存放于人力资源部办公室，应做好防霉、防潮、防火、防盗等工作， 每月检杳一次； 2、 人事档案主要由人力资源部人事培训主管管理； 1、 人事档案非人力资源部工作人员一般不得查阅； 2、 他人若有必要调用人事档案，须经人力资源部经理批准； 3、人事档 案的利用 3、 他人查阅、借用人事档案必须仔细登记，不准向无关人员泄露或向公布档案内 容； 4、 未经人力资源部经理批准，档案内容不得复制。
9、人事档案管理
4、人事档 案的销毁 人事档案管理程序与标准
经人力资源部经理同意，离职人员人事档案留存半年后可以销毁。
10、人员编制与组织结构月核对程序
人员编制与组织机构图核对程序与标准
程 序 标 准 核对要求 获取信息 核对 人员编制与组织机构图应于每月月初 5日前核对一次； 了解当月辞职人员与调配人员情况，进行汇总； 将“人员编制与组织机构图”取出与以上获取的信息核对，将有变动的情况加入 文件夹内，待全部核实完后，输入电脑，在文件夹内注明核对的日期和核对经手人。 1、 将核实完后的“人员编制与组织机构图”输出正确的纸质文件，放入文件柜， 注存 放 意保存，非经人力资源经理批准不得外借，以防丢失。 2、 将各部门人员编制情况，填写于“人员编制”内，分析其人员的情况，报人 力资源部经理。 核对审核 报人力资源部经理后，将分析的结果存入“人力资源月分析与总结”文件夹内。 11、工资档案管理
工资管理程序与标准
程序 标 准 1、 建立工资文件夹，将所有年份、月份的工资表统一放入工资文件夹中。 2、 工资文件中分每年度工资文件夹，如 08年工资文件夹、09年工资文件夹。年 度电子档案 管理 工资文件夹中分月份工资文件夹，以此类推。 3、 通过总经理审批的电子工资表，不能做任何改动、删除等，以保证电子格式与 纸张形成的工资表的一致性，便于以后查阅。 4、 电子工资表 打印档案 月工资表交财务室保存。 管理
12、过失单统计、分析、汇总
过失单汇总、分析程序与标准
程序 标 1、 各部门将过失单一律报送至人力资源部； 2、 当人力资源部员工事务管理员接到过失单后，立即检查过失单内容是否按标 准获报过失单 填写、字迹是否清晰，如不符合要求或看不清晰，马上与部门核实过失单的内容； 3、 按各部门整理后汇总； 4、 人力资源部员工事务管理员将人员过失单中有特殊情况或有疑义的注明。 1、 每天17： 30以前员工事务管理员将过失单情况上交给行政总监签字确认； 上报 2、 将人力资源部员工事务管理员在整理过失单过程中发现的特殊情况或有疑 义的内容，一同交于行政总监并说明其内容。 1、 每日上午员工事务管理员到行政总监处将过失单领回， 并查阅此过失单有无 领取 疑义； 2、 如有疑义，确认其处理最终结果。 1、 人力资源部员工事务管理员将签字确认后的过失单分类登记入 登记 准 《过失单登记 表》上； 2、 将过失单原始表格分类存入“员工奖励与处罚”文件夹内。
人力资源部详细工作程序文件
