单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。
播放和停止按钮的实现
选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。
同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1:播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。
“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。
提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。
（四）应用Flash的三种方法 1．插入超链接
这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
（2）在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
（3）选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
（4）弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
2．插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。
（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
（2）在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。
（3）这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。
（4）在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。
3．利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。
（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
（2）单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
（3）在随后打开的控件选项界面中，选择“ShockwaveFlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
（4）双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIEURL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
4．PowerPoint课件中Flash控制攻略
在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。但要在课件中能控制这个Flash，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。用Office中的VBA就可以做到。
1．插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件
/ShockwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。
2．插入命令按钮 3．制作(播放)按钮
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：
PrivateSubcmd_play_Click() =True EndSub
4．制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮
按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为
“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。
分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下： PrivateSubcmd_pause_Click() =False EndSub
PrivateSubcmd_forward_Click() =+30 =True EndSub
PrivateSubcmd_back_Click() = =True EndSub
PrivateSubcmd_start_Click() =1
=True EndSub
PrivateSubcmd_end_Click() = EndSub
说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。
5．播放幻灯片
看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。
（五）数据的录入与计算
现在PowerPoint仍然是很多教师制作课件的工具，但是大多数教师在使用PowerPoint时都还是使用它最简单的功能——逐页展示文字或图片。其实将PowerPoint演示文稿与Excel工作表结合起来也可以进行数据的录入和计算，这将大大地方便数理化教师在课堂演示实验时的数据计算，只要将教师或学生的实验数据输入即可获得正确的计算结果。（点击查看更多软件使用技巧）
1.打开PowerPoint2002，新建一张幻灯片，设置好背景。
2.点击“插入→对象”，在出现的选择页中选择新建“MicrosoftExcel工作表”，点击〔确定〕后即在幻灯片中出现Excel的工作界面（如图33），接下来就可以按Excel表格的使用方法进行表格的设计和公式的输入。
PPT制作课件的常用技巧
