日照天诚房地产有限公司
工程建设管理办法
(试用稿)
2015年01月20日
目录
一、 总则---------------------------------------------------------3 二、项目前期工作分工-----------------------------------------------4 三、 招标及采购管理-------------------------------------------------5 四、 工程合同管理--------------------------------------------------11 五、 工程项目建设管理----------------------------------------------13 六、 工程结算管理----------------------------------------------17 七、工程竣工与决算-----------------------------------------------18 八、财务支付管理---------------------------------------------20 九、 工程档案管理--------------------------------------------------24 十、 工程维修保养--------------------------------------------------26
第一部分:总则
为进一步加强工程建设管理,规范基本建设程序,提高工程建设管理水平和投资效益,根据国家有关政策、法规,结合公司实际,特制定本管理办法。
本办法所称工程建设前期工作是指从建设项目的策划、选址、可行性研究分析到规划立项这一过程的全部组织、实施和管理工作。本办法所称工程建设实施阶段是指从建设项目的方案设计开始一直到项目的竣工验收为止的整个过程。
工程建设应当科学规划、合理布局,符合公司整体工作思路及集团战略规划。工程建设的实施要认真遵守国家的有关法律、法规,确保建设工期,保证安全生产。
本办法适用于公司所有建设项目的规划、设计、工程、物资采购及相应项目施工组织管理。 公司各部门职责:
工程部:负责工程建设项目的立项、报建、规划、设计,协助工程验收工作。
成本控制部:工程招标、物资采购、合同管理、预结算、成本核控。 项目部:建设项目施工管理、竣工验收及备案、参与成本核控。 销售部:销售、回款、售后服务。
策划部:市场需求分析、立项、营销策划、市场推广。 规划发展部:土地、项目建议、可行性研究分析、项目跟踪。 综合管理部:行政、后勤、人力资源保障。
档案室:证章印鉴管理、销售档案资料、工程竣工备案资料。 物业公司:竣工交付后的物业管理工作。
第二部分:项目前期工作分工
一、市场跟踪、项目建议、土地手续。
责任部门:策划部、规划发展部 协助部门:成本控制部、工程部
二、项目环评、震评、立项等前期报建(节能、水土保持、防雷、可研)。
责任部门:工程部 协助部门:项目部 三、规划、设计。
责任部门:工程部
协助部门:项目部、销售部、物业公司
四、图纸审查(规划、施工图、消防、人防、防雷、节能等)。
责任部门:工程部
协助部门:项目部、销售部、成控部、物业公司 五、工程招标。
责任部门:成本控制部 协助部门:项目部
六、施工许可证、质量监督书、开工报告。
责任部门:项目部
第三部分、招标及采购管理
第一章总则
第一条 为了加强和规范公司招标采购工作管理,保护集团、公司利益和招投标活动当事人的合法权益,达到控制建设成本、确保建设工期、强化产品质量和提高投资效益的目的,特制定本管理办法。 第二条 本办法对招标小组构成及职责、招投标的立项及实施过程(招标文件的编制、发标、开标、评标、定标审批)等内容做出原则性的规定。
第三条 本办法适用日照天诚房地产有限公司所有新(改、扩)建工程项目包括监理、审计、施工、设备、材料的招标采购活动。 第二章 招标采购小组及职责 第四条 公司设立招标小组。 1.招标小组的组成: 组长:公司总经理
组员:工程副总经理、成本副总经理、财务副总经理及财务部、
项目部、成本控制部等部门负责人。
第五条 招标小组的职责 1. 招标小组的主要职责:
(1)在集团采购招标采购中心的领导下,负责房产公司所有采购招标的决策与实施。
(2) 负责项目招标计划的审批。 (3) 负责投标单位的入围审批。