XX机械有限公司 文件编号:XX/QS05-2017 支持性文件应急计划 版本/修订: A/0 页 码: 1/8 修 改 履 历 日期 修改码 页次 修改单号 修改内容简述 修改人 备注
XX机械有限公司 文件编号:XX/QS05-2017 支持性文件应急计划 版本/修订: A/0 页 码: 2/8 1.目的
制订并规范在生产过程中突发性事件发生后的应急处理措施,确保在紧急情况下仍能保证顾客的产品能够正常发运,以维护顾客的权益。 2.范围
凡在本公司生产过程中能事先预测到的非自然灾害所产生的突发性事件{如:供应中断、劳动力短缺、 关键/主要/重要设备故障、公用设施故障(如:停电、停水)、交通运输故障等,不包括大自然所产生的不可抗拒的各种自然灾害(如:地震、风暴等现象)}均适用之。 3.定义 无 4.职责
4.1办公室及其他相关部门负责按照本规定制订并实施各种意外事件的应急计划。 4.2办公室负责断水、停电、火灾等意外情况的应急措施的实施。 4.3技术部负责关键设备出现异常时的应急措施的实施。 4.4办公室负责劳动力短缺时的应急措施的准备和实施。 5.工作程序
5.1为避免突发性事件的发生(不可抗拒的各种自然灾害除外,如:地震、风暴等现象),各部门应针对公司可能发生的突发性事件{如:供应中断(如:原材料、辅助材料等)、劳动力短缺(如:员工罢工、集体辞职、生产能力过剩而人力不足等)、关键/主要/重要设备故障、公用设施故障(如:停电、停水)、交通运输故障(如:火车运输、汽车运输、海运、空运等)等},制定其应急处理措施计划和处理对策,以合理地保护在紧急情况下还能向顾客正常供货,以维护顾客的权益。 5.2公用设备故障:停电;
5.2.1 停电突发性事件处理部门:生产部、办公室、供销部。 5.2.2 停电应急处理措施计划:
a.由生产部确认停电所发生的原因和状况。
b.如为公司内部原因所造成,则生产部应组织力量尽快修复。
c.如为公司外部原因所造成,则生产部应迅速与外界供电部门取得联系,并确定外界供电部门修复和供电的时间。
5.2.3 停电应急处理措施和处理对策:
a.供销部和生产部应迅速查核停电是否会影响顾客的交货期。
b.如会影响顾客的交货期,则供销部应在停电的当天及时与顾客取得联系,以得到顾客的谅解和取得顾客同意延迟交货的书面证据,并要求生产部调整生产计划和/或生产安排,要求相关部门配合生产并在供电已稳定的情况下调整本部门人力和/或安排人员加班。
c.如不会影响顾客的交货期,必要时由生产部调整生产计划和/或生产安排,要求相关部门配合生产并调整本部门人力和/或安排人员加班。
XX机械有限公司 文件编号:XX/QS05-2017 支持性文件应急计划 版本/修订: A/0 页 码: 3/8 d.当公司内无法承受长时间停电的负荷时,生产部应设法寻找和安排合格的、有能力承制本公司产品的外协加工供应商。
5.3公用设备故障:停水;
5.3.1 停水突发性事件处理部门:生产部、办公室。 5.3.2停水应急处理措施计划:
a.由办公室确认停水所发生的原因和状况。
b.如为公司内部原因所造成,则办公室应要求生产部尽快修复。
c.如为公司外部原因所造成,则办公室应迅速与外界供水部门取得联系,并确定外界供水部门修复和供水的时间。
5.3.3 停水应急处理措施和处理对策:
a.办公室和生产部应迅速查核停水是否会影响顾客的交货期。
b.如会影响顾客的交货期,则办公室应在停水的当天及时与顾客取得联系,以得到顾客的谅解和取得顾客同意延迟交货的书面证据,并要求生产部调整生产计划和/或生产安排,要求相关部门配合生产并在供水已稳定的情况下调整本人力部门和/或安排人员加班。
c.如不会影响顾客的交货期,必要时由生产部调整生产计划和/或生产安排,要求相关部门配合生产并调整本部门人力和/或安排人员加班。
d.当公司内无法承受长时间停水的负荷时,生产部应设法寻找和安排合格的、有能力承制本公司产品的外协加工供应商或寻找有能力承送本公司产品的外部供水部门。 5.4劳动力短缺:罢工;
5.4.1罢工突发性事件处理部门:办公室、生产部和相关部门。 5.4.2 罢工应急处理措施计划:
a.由办公室、生产部和相关部门确认员工罢工所发生的原因和状况。
b.由公司高阶管理层会同办公室、生产部和相关部门商讨和决定员工罢工的解决方法(如:与罢工员工妥善沟通和交流、解决罢工员工最关心的问题、设法安排罢工员工复工等)并要求罢工员工尽快恢复工作。 5.4.3罢工应急处理措施和处理对策:
a.办公室和生产部应迅速查核员工罢工是否会影响顾客的交货期。
b.如会影响顾客的交货期,则办公室应在员工罢工的当天及时与顾客取得联系,以得到顾客的谅解和取得顾客同意延迟交货的书面证据,并要求生产部调整生产计划和/或生产安排,在罢工员工复工后或人员得到补充后要求相关部门配合生产并调整本部门人力和/或安排人员加班。
c.如不会影响顾客的交货期,必要时由生产部调整生产计划和/或生产安排,在罢工员工复工后或人员得到补充后要求相关部门配合生产并调整本部门人力和/或安排人员加班。
d.当公司内无法承受长时间的员工罢工的负荷时,生产部应要求办公室设法寻找和安排合格的、有能力承制本公司产品的外协加工供应商。