二、工作安排
(一)小组任务分工: 场地组:
1、借用场地电源来插电脑、音箱,场地布置。
2、借用音箱2套,耳麦4个。(24日前完成)(耳麦当做麦克风用,提前将电脑与音箱,耳麦的连接测试好,相关软件安装好)
3、嘉宾牌9个。(25日前完成)
4、搬运桌椅:桌子8、椅子10把。(老师用,25日13:00前完成) 5、搬运25把凳子供项目组和休息区使用。(25日13:00前完成) 6、搬运2个饮水机以及活动各种用品。(25日13:00前完成)
7、负责人、工作人员签到,工作牌发放及清查。(25日13:00前完成) 8、设置并管理休息区,管理现场设备及工具。(包括扫帚、垃圾篓等)。 9、定时巡查线路(插座、电脑、音箱的电线)问题等 。(25日) 10、清理物品入库。(25日18:00) 11、打扫卫生:全体助理。(25日17:30) 后勤组:
1、购置及清查物品:见物品准备表。(嘉宾牌、工作牌、饮水机、已分配给其它组;清查:4月17日晚上前; 购买: 24日晚6点前)
2、奖品清查及购买。(清查:4月17日前; 购买: 24日晚6点前) 3、现场食品和水的管理并及时补充 。(25日)
4、借用两台手提电脑用于现场播放背景音乐。(一台备用,25日) 5、药品准备, 125仓库有纱布若干和创可贴78个,红花油一瓶,消毒酒精一瓶,提前清查一下。(25日)
6、看管现场物品(包括电脑、食物、水和医药用品)。 队伍组:
队伍成员 队 长
1、负责解释队伍参赛规则。 2、将本队伍参加活动人数做好统计。
3、各队伍做好活动宣传动员,尽量让每一位助理和队员都能参与到活动中来。
4、组织队员为本队伍命名(不超过10字),至少一个口号(不超过20字) 5、各队长负责维持本队伍秩序,比赛当日各队长带领本队伍进入指定场地,清点人数,督促本队伍选手参赛。
6、(4月22日22: 00)前将本队伍参加人数情况发到田莎;同时把本队伍的队名,口号以电子文档形式发到。电子请落款。田莎地址是 7、各队伍要有啦啦队带动比赛气氛。 项目组:
1、向裁判、场地负责人负责解释各项活动的规则及评判标准 2、培训各项目负责人及裁判。(22日) 小活动1 小活动2 小活动3
活动负责人,对所需负责的项目全权负责,包括主持该项目,向大家介绍游戏规则,道具的准备、搬运及摆放,评分标准等,人员的配置由自己决定。注意带动现场气氛。项目负责人需控制好时间,并多准备一些道具,所有项目负责人和裁判须在17号以前对所负责的项目深入了解。 3、背景音乐的下载以及播放。(纪晔玲,25日)
4、记录员:熟悉游戏计分细则,用积分牌,计分表格记分。(25日晚上前) 5、全场主持人。(纪晔玲、强,25日)
宣传组:
1、现场摄影。(25日) 秩序组:
1、统筹各队伍的纪检队员维持现场秩序。(25日全程)
2、紧急状况(如火灾或下大雨)时有秩序地疏散现场人员。(25日)
(二)、小组成员 组别 活动1 活动2 活动3 后勤组 秩序组 场地组 负责人 小组成员 注:道具均由项目组负责人负责,各小活动的道具又由该项目负责人向后勤组提前索取,用后请及时归还。
附表:
一、参加人员统计表 队别 队长 人员组成 应到人数 实到人数 第一队 第二队 第三队 第四队 第五队 第六队 第七队 第八队 老师队 总 计
二、物品准备 物 品 音 响 电 脑 粉 笔 耳 麦 插 座 秒 表 篮 球 椅 子 篮球比赛记分板 电 线 凳 子 数 量 2套 2台 2盒 4个 4个 4只 10个 10把 4个 80米 25把 费 用 借用 借用 借用 借用 借用 借用 借用 借用 借用 中心 中心 备 注 记 分 板 垃 圾 桶 嘉 宾 牌 饮 水 机 应急药品 工 作 牌 哨 子 桌 子 水 杯 水 果 桶 装 水 奖 品
三、奖品详单 1个 1个 8个 2台 若干 工作人员每人一个 8个 8 300只 若干 6桶 见下表详单 中心 中心 中心 中心 中心 中心 16元 15元 15元 30元 30元 580元 名次 项目 篮球赛 小活动1 小活动2 小活动3 特别奖 团体奖 总计 第一名 奖品 巧克力礼包 床头灯 床头灯 床头灯 第二名 金额 60 10*4 10*3 10*5 第三名 奖品 糖礼包 食品礼包 食品礼包 食品礼包 奖品 果冻礼包 饮品礼包 饮品礼包 饮品礼包 水果篮 金额 50 40 30 50 金额 40 40 30 50 40 30 大礼包(60支棒棒糖) 580元 注:1、篮球赛一、二、三等奖各一名。
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