如何用最少的投入取得最大的产出,这是每个企业办理者都在研究的发展方向。加强作业流程建设,能够减少或许消除无效劳动,然后节约作业时间,提升作业质量和作业效率。不仅是企业,就个人来讲,假如能正确使用好流程图,优化自己的作业流程,也能够极大的进步自己的作业效率,能够说几乎一切的高效人士都是优异的流程图使用者。
根据维基百科,流程图根据不同的用户群体,可以大体划分为四类:文档流程图、数据流程图、系统流程图和程序流程图。不同的职业角色所需要绘制的流程图也不一样,或许你会问,这么多流程图是否有明确的分类标准呢?其实流程图作为图形化的表达工具,我们运用的过程其实是帮助我们思考系统在某个层面信息节点的控制。所以,不必纠结它所属的种类,只需要结合实际情况使用和理解就好。
丰富的流程图模板和符号,有效提升工作效率
亿图图示是一款专业绘制流程图的软件,它含有丰富的模板和例子,不仅满足我们画各类流程图的需求,如数据流程图、时间流程图和工作流程图等,还有几十种例子可供我们选择,极大方便了我们二次修改和创作工作。
还有海量的符号满足流程图的绘制需求,简单布局设置,只需要我们在画布左侧剪贴画里面,拖动需要的符号,即可直接使用,极大的提升了我们的办公效率。
我们以亿图图示为工具以绘制业务泳道图为例,教大家绘制简单好看的流程图。
第一步,下载并安装亿图图示,打开软件新建一个空白文档。在左侧符号库里找到“水平跨职能图形状”,将符号直接拖进画布。再将鼠标移动至画板中泳道图符号右上方即可设置添加或删除行数。
第二步,添加符号。在左侧符号库中有绘制基本流程图形状所需要的各种符号,选中你需要的直接鼠标拖到泳道中。
第三步,添加连接线和关键文字说明。菜单栏上方有连接线功能,鼠标双击图形符号,即可编
辑文字。当然,为了使流程图看起来更好看,可以修改泳道流程图的背景颜色、符号填充。
亿图图示作为国产软件,对于中文用户来说,不管是页面设计和软件操作来说都符合国人的使用习惯。它包含丰富的流程图符号,轻松连接图形,实现智能绘图;可同时支持在Windows、Mac以及Linux上使用,满足跨平台高效办公;支持Word、Excel、PowerPoint多种格式导入文件,同时支持导出文件如GIF、JPEG、PNG、BMP、PDF、Html之外,还可以导出Visio所不支持的格式,如PS&EPS 。