会议组织流程安排工作

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

会 务 总 负 责 负责人 成 员 格验收和会议监督 负责领导住宿、用餐安排； 根据与会人数订餐。 工作内容 负责整个会场准备工作合酒店接待 用餐接待 用餐接待 负责音响、话筒调试；旗会场布置 帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。 负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进礼 仪 入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。 鸣炮及 挂 牌 材 料 悬挂牌匾；会场安全、秩序；

车俩停放。 负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌； 负责整个挂牌仪式的摄摄影照相 像、拍照及后期制作

二、会场布置所需物资：

1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花 7、 鞭炮 三、陪同人员：

四、会场会务检查：

2011年 月 日 午 : ，由监察室主任张宏忠检查

会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。