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会议组织流程安排工作

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XXX仪式筹备安排

总 指 挥: 副总指挥: 督 导:

一、会务组 负 责 人 成 员:

工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试; 时 间:2011年 月 日 午 : ,完成会场布置工作。

5、接站:时间、方式

6、签到表的设计和登记:房间号、联系电话等细致记

录,备注附上返程事项。

7、专人对专家和部分重要客户进行陪护

8、购买或借用会议用品:实物投影仪,激光笔(2),

激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最大的,检查并试用)胶片(1本), 胶片笔白板笔(红绿各2支黑

笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等

二、材料组 负 责 人: 成 员:

工作内容:1、与会人员通知; 2、会议记录; 3、负责拟定会议议程; 4、打印装置会议桌牌;

时 间:2011年 月 日 午 : ,所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人: 成 员:

工作内容:1、礼仪接待;

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人: 成 员:

工作内容:1、负责领导客房预订;

2、根据与会人数做好用餐安排; 3、做好酒店接待。

4、退房事项:向人员强调退房的时间要求,以及退

房退卡的方式等,避免房牌的遗失和物品的遗漏,会务组宜有专人负责;

5、返程事项:对人员的返程时间和方式应详细询问,

提前列明时间表并由专人安排送站事宜,尤其防止疏漏和衔接失误;

6、送站事项:须有认识大部分人员的人员在会议酒店

组织送站工作,避免出现客人无人送,客人空等,车辆空等的现象;

五、用餐接待 组 长: 成 员:

工作内容:1、做好用餐前的准备工作; 2、负责与会人员的用餐接待; 3、根据安排带用餐人员入席。

4、会议地点和用餐地点不同,应提前安排好车辆和紧急情况的应急措施,避免时间的耽误和出现安全意外;临近会议快结束时,及早通知用餐处准备,以免人员空等;

六、财 务

负 责 人: 成 员:

工作内容:1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付; 2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负 责 人: 成 员:

工作内容:1、会场安全、秩序; 2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

会议组织流程安排工作

XXX仪式筹备安排总指挥:副总指挥:督导:一、会务组负责人成员:工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;4、挂牌仪
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