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excel表格的基本操作教程
篇一:excel表格的基本操作教程 excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料 装有excel的电脑 excel表格的基本操作 1.打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”
-microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 2.认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
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3.保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。 4.关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。 5.数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6.格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。
篇二:excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧 excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧excel表格已经成为office人员最常用的数据处理软件,excel表格的基本操作视频教程也成为excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的excel的功能不到其全部功
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能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的excel表格的基本操作,就能很好地使用excel表格。
由于还有很多人都不知道excel的基本功能,笔者特地整理了excel必学的十大基本功能技巧,让不懂excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。
如果你有心想学整套的excel教程,笔者推荐你看excel表格的基本操作视频教程。
点击图片观看excel表格的基本操作视频教程 如果你想学的只是excel表格的基本操作,那么笔者推荐你使用金山wps20xx。因为普通用户用到的excel表格的基本操作功能,wps20xx表格也有。并且wps20xx内置成千上万套现成的表格模板,更适合国内用户使用。因此笔者的excel表格的基本操作教程将以wps20xx为例来介绍。 首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1字体
excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,
都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框
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中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2对齐方式
excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3添加符号货币样式
excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就ok啦。 图4插入单元格
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excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要
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用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。 图5选择其他函数 图6常用函数
excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。
选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。图7状态栏
excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。 图
8设置单元格格式图9设置前后输入数据对比 温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
excel表格的基本操作八:格式刷例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得
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