致远管理学院研发处九十五学年度第一学期 第
一
次
系
所
评
监
工
作
研
讨
会
议
纪
录
开会时间：民国95年11月01日(星期三)上午8:30 开会地点：第三会议室(致宏楼三楼) 主 持 人：汤研发长尧教授 出 席：详如签到簿 会议纪录：余燕惠 壹、主席报告：(略) 贰、会议报告：
一、王如哲副校长:系所自我评监实过程中应注意事项(详如附件)。
二、莲潭石振弘执行秘书:以莲潭出国报告书为例，建议各系所往後举办相关活动应强化成果报告书撰写程序，
以利後续资料存档以及系所评监准备资料。
三、王扬智主任秘书:大学系所评监资料填报之权责归属与推动(详如附件)。 四、汤尧研发长:大学系所评监教学单位之角色与任务(详如附件)。 五、中长程、系(所)务及校务发展计画之规画与落实(详如附件)。 参、Q & A：
一、有关师生比的问题是呈报学生人数时，是否要将四技、二技列入学生人数的计算? 另学生人数计算是以现
有的学生人数亦或教育部核定之学生人数?
答:
1.依财团法人高等教育评监中心之规定，四技列为受评对象，二技不列入，因本校94学年度以前并无四技生，因此我们选择填写对本校有利的情形，单就92-94学年度而言，可把四技、二技排除掉，呈现数据即可。
2.本校於二月一日前将惠请人事室协助，调整各系所师生比(有必要时会进行合聘，其中合聘单位1/3;主
聘单位2/3)使各系(所)达於符合教育部规定之标准。
3.师生比计算方式:分别以实际在学人数为原则，另教育部所核定的学生人数也一并计算出，最後可以有
利於本校之较佳数据为主 (学生人数是浮动化的，资料应随时填写，随时修正) 。
二、学校过去将各系所的研究助理转任为讲师政策，导致该老师中间的年资中断，如今学校又请教师调回讲师，
如何补偿被转调的老师心里上的不平衡?
答:学校过去的背景是去年八月一日前为解决讲师人数超过教育部规定1/3的问题，不得已才有如此应变
措施，本校於去年增加40位博士学历之教师，为整个师生比做调整，不会再聘新讲师，并依教师的个人意愿，届时惠请各系(所)主任居中协调，对教师的福利不会有太大的影响。
三、针对系(所)评监整理系(所)过去的活动资料，而过去的活动照片如何在不欺骗的情况下完成资料汇整?
答:
1.自评报告书不要自暴其短，各系(所)於简报时不宜暴露太多缺失，因此各系(所)准备资料时应做正面陈述，所以可提出对此问题如何做真实的改善机制之对策才是。
2.因此把握原则是:针对强项做呈现，弱点可避而不谈，於对谈中可主动的避重就轻，至於过去的活动照
片资料的遗失，以及如何在不欺骗的情况下完成资料汇整?各系(所)可向过去的或现在的资深老师、同事询求协助，尽量寻找过去举办活动的资料；或前往校长室翻阅大事纪。假使活动资料真的不见了，也无妨，只资料重新建置，因此并无欺骗的问题。
3.全校共通性的资料，请知识管理中心协助 (例如:工作协调会、日月潭的会议…) 。
四、系(所)需采购的教学设备，每系(所)提出之设备总额以不超过新台币参佰万元为原则本校将於三月前采购完
毕。
五、校外委员实地访评时，系(所)应如何进行访评活动? 答:
1.十二月之系所自我评监访评流程已挂於研发处评监专区网页()，访评行程为一天从早上九点到下午五点，请各系(所)事先规划好访评动线，详细的细目可迳行翻阅系所评监实施计画手册之访评议程与访评流程。
2.实地访评的资料摆设可参考附件第11~13页。
六、实地访评时的展示资料，是否能请校方统一格式?例如每项效标都需有一系列的资料夹?
答:五大项目都有针对项目的资料夹，并分五大颜色(约共四十四本)，可以很明显看到五大项目。目前已请校
方集体采购资料夹，详细的细项、格式经研发处统一後会另通知各系(所)。 七、校外访评委员是否由研发处联络?
答:是(目前本处已完成联络，访评委员连系名单已转交予各系所，交通经费统一由会计室协助各系所核销)。 八、访评委员名单於何时才会连系完成?
答:本处於十一月中前会完成连系工作，并同时将访评行程及观察员访评行程一并通知各系所。 九、校方要系所缴交的资料一直在更改、缴交，能否统一成一致的步调?
答:不管各行政单位日期研定缴件如何，资料的填写是过程，系所应有系所专人统筹，以利系所资料随时更新。
例如基本资料表的填写，主任秘书处时程为11月30日前缴件，研发处时程为11月28日收件，同一进度，不相违背。
十、基本资料表中毕业生升学人数、就业人数、待业人数，是否人数要一定正确?
答:若系(所)过去的资料无法精确的掌握，敬请各系所一定要把握住超过75%以上(教育部研订的毕业生交流平
台需达75%)，但未来的数据一定要精确达到百分之百迈进。
十一、进行毕业生追踪的问题，系(所)目前在执行面遇到很多状况，例如校内分机外线开放太少，当兵的又连系
不到，工读生与职员若晚上加班又无经费可核予，请学校提出配套措施。 答:
1.周日或晚上也可以拨打电话连系毕业生。 2.某系采分机方式再接外线拨打。 3.当兵视同就业。
4.工读生与职员晚上加班经费问题，可请系上先拨系经费先缓急。 5.此部分副校长另行与总务处协商。
十二、配分权重是否等各系的最後自我评监报告书成形後再做调整?
答:
1.基本上配分权重是弹性的，一切以有利於系上做配分的调整，配分最後加总是一百，各系有所属学门之配分权重之规定，详情请上高教中心网页查询或研发处评监专区，皆有详细的说明。
2.各系的配分权重需附在自我评监报告书的第一页；配分权重到2月18日之後上传至高教中心即不能再更改。
肆、散会(中午12:00)
致远管理学院研发处九十五学年度第一学期
