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中石大京财〔2016〕23号

关于印发《中国石油大学（北京）国内差旅费管理办法（暂行）》的通知

校属各部门、单位：

经2016年8月26日第15次校长办公会审议通过，现将《中国石油大学（北京）国内差旅费管理办法（暂行）》印发给你们。各单位须结合实际情况，制定本单位差旅费审批办法，并报财务处备案。请认真贯彻执行。

附件：中国石油大学（北京）国内差旅住宿费限额标准明细表

中国石油大学（北京） 2016年8月30日

中国石油大学（北京）国内差旅费管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强和规范学校国内差旅费报销管理，推进厉行节约反对浪费，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号），结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于校属各单位、部门（以下简称二级单位），克拉玛依校区参照执行。

第三条差旅费是指教职工及相关人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的国内城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。

第四条各二级单位要建立健全出差审批制度，出差应按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务或业务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条差旅费使用和管理职责如下：

出差人是差旅费的直接负责人，对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。出差人应了解并遵守有关财经法律法规和差旅费管理制度，依法、据实报销差旅费。

各二级单位对本单位出差人员和使用本单位经费的出差人员使用差旅费承担审批和监管责任，各二级单位需要对对出差的

必要性和合理性及与项目的相关性等进行审查。各二级单位应加强本单位差旅费制度建设，根据经费及业务类型建立适当的授权审批制度，加强政策宣传，督促、审查出差人员合理、合规报销差旅费。

财务处负责差旅费的会计核算和财务管理，制定和完善学校差旅费管理办法，依据有关财经法律法规、差旅费管理办法和各单位审批结果，实施差旅费报销管理和服务。

第二章城市间交通费

第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员乘坐城市间交通工具应不超过以下标准：

其他交火车（含高铁、标准对应人员动车、全列软席列车）轮船（不包飞括旅游机船）通工具（不包括出租小汽车）头等1.院士、其他相当于院士的学者；一类 2..二级及以上管理岗位人员。火车软卧、一等凭据报销软座、高铁/动一等舱舱公车商务座务舱 1.正高级职称人二类员； 2.正处级及以上管理岗位人员。火车软卧、一等软座、高铁/动车一等座火车硬座、硬三类其余人员卧、二等软座、高铁/动车二等座三等舱经济舱凭据报销二等舱经济舱凭据报销（一）学校在职人员、离退休人员因工作需要出差，均可按照本办法规定的相应标准报销。

（二）如使用科研项目经费出差，二级及以上专业技术岗位人员可以乘坐公务舱。

（三）同时在专业技术岗位和管理岗位两类岗位上任职的人员，可以按照“就高”原则选择差旅费标准。

（四）学生参与教学科研活动、实习实践、社会调研活动所发生的差旅费，报销标准不得超过第三类差旅费标准。

（五）各类人员级别原则上以学校人事处认定为准。（六）未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。对于乘坐高于规定等级的交通工具所发生的费用，按照实际购买票价和自身对应等级全价票“孰低”的原则报销。

第八条因发生城市间交通费用而产生的订票费、签转或退票费、民航发展基金、燃油附加费等相关费用可以凭据报销。

第九条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。

第三章住宿费

第十条住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆、饭店、招待所等发生的房租费用。

第十一条学校参照国家有关文件分地区制定《中国石油大学（北京）国内差旅住宿费限额标准明细表》（见附件1）。对于住宿价格季节性变化明显的城市，定额标准在旺季可适当上浮一定比例。

第十二条住宿费按照出差住宿开具的发票，在住宿费限额标准内据实报销，超出部分由个人自理。

第十三条对于参加校外单位举办的会议和培训，举办方统一安排住宿且费用自理的，如住宿费标准超出限额标准，凭会议和培训通知等举办方出具的有效证明，据实报销住宿费。

第十四条住宿费发票应注明住宿天数、人数（或房间数）、单价等基本信息，以便判断住宿费是否符合标准。如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现住宿天数、人数（或房间数）、单价，出差人应实事求是在发票票面予以注明并签字确认。