文秘类应知应会库
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（一）填空题（30题）
1、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息
网络相联接，必须实行 物理 隔离。
2、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请
示”、“意见”和“报告”。
5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为
“（1）”。
6、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文用纸
一般采用国际标准 A4型 纸，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
7、OA系统中“我的经办”默认显示所有我办理过的未办结的文件。 8、OA系统中“我的待办”默认显示所有我当前需要办理的文件。
9、OA系统中，如果下一步处理人迟迟没有对办件进行办理，可启用催办功能督促其
办理文件。
10、OA系统中起草发文，要点击公文管理的发文管理的发文登记。 11、注册登记档案在发照（证）后 10 个工作日内向档案室立卷移交。
12、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，Ⅱ级突发事件，事发地所在
各（县）市局、分局须在 6 小时内上报市工商局。
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13、公文标题应当准确简要地概括公文的内容与作用，并注明发文机关的名称和公文种
类。
14、向上级机关请求指示、批准，该用文种是 请示。
15、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，该用文种是 通报 。 16、适用于对重要问题提出见解和处理办法，该用文种是意见。 17、按行文方向分，通报属于下行文 。 18、行政公文划分为 13 类。 19、公文办理分为收文和 发文 。
20、公文的主要受理机关叫 主送机关 ，送给有关单位叫 抄送机关 。 21、信访事项应当自受理之日起 60 日内办结。
22、对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决的， 不予受理 ，
但应当告知信访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出。
23、信访工作的原则是 属地管理 、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就
地解决问题与疏导教育相结合。
24、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益
遭受严重损害的文件属于 机密文件 。 25、收文办理的第一个环节是 签收 。
26、适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的公文文种是通知 。 27、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的
姓名和电话。
28、档案库房必须设有防盗 、防火、防高温、防潮、防霉、防光、防鼠、防有害生
物、防污染等安全措施。
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29、某县工商局对一年工作做出总结，拟用书面形式向市工商局汇报，应选用 报告 行
文。
30、在OA系统里，查找自己办理过的已归档收文文件的方法是通过“收文管理”中的
收文查询栏目实现。
（二）判断题（50题）
1、为了叙述方便、快捷，公文对涉及的单位可以使用规范性简称。（√） 2、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。（√）
3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（√）
4、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的， 应 当用抄送形式，也可以抄送其下级机关。（×）
5、公文附件是正文内容的组成部份，与公文正文一样具有同等效力。（√）
6、 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低 的机关。（×）
7、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（√）
8、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( × )
9、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用请示（×）
10、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( × ) 11、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。（ ×）
12、为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。（× ）
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