感谢你的观看 (三)数据处理及时准确
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
(四)内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
第四节 会计软件概述
一、会计软件的概念及分类
(一)会计软件的概念
会计软件是指以会计理论和会计方法为核心，以相关会计制度为依据，以计算机及 其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
(二)会计软件的分类
会计软件可以按照不同的标准分为不同的类型。 1. 按硬件结构分类
会计软件按硬件结构分类，可划分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件。 (1) 单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计 软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交 换和共享。
(2) 多用户(网络)会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机(计算机网络的服务器)上，系统中的各终端(工作站)可以同时运行，不同终端(工作站)上的会计人员能够共享会计信息。
2. 按适用范围分类
会计软件按适用范围分类，可划分为通用会计软件和定点开发会计软件。 (1) 通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件，通用会计软件的特点是不含或含 有较少的会计核算规则与管理方法。其优点在于它实质上是一个工具，由用户自己输入 会计核算规则，使会计软件突破了空间和时间上的局限，具有真正的通用性。其缺点是软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。为了合理地确定通用程度，人们开发了一些行业通用软件，如行政单位、事业单位、商业、服务业、制造业、交通业等
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通用会计软件。
(2) 定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。例如，某企业针对自身会计核算和管理的特点开发研制的软件。定点开发会计软件的特点是把适合单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便；其缺点是受空间和时间上的限制，只能满足个别单位在一定时期内的使用。
由于通用会计软件在应用和实施方面具有方便性和灵活性，所以现在的会计软件一般都是通用的商品化软件。
3. 按提供信息的层次分类
会计软件按提供信息的层次分类，可划分为核算型会计软件和管理型会计软件。 (1) 核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的电子计算机应用软件，用以实现会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化最重要的组成部分，它面向事后核算，采用一系列专门的会计核算方法，实现会计数据处理电子化，以提供会计核算信息，完成会计电算化基础工作。其主要任务是设置会计科目、填制会计凭证、登记会计基本账簿、进行成本计算和编制会计报表等；主要内容包括总账处理、工资、固定资产、成本、采购、存货、销售、往来账款核算和报表处理等。
(2) 管理型会计软件的功能是在全面会计核算的基础上，对会计信息进行深层加工，实现会计管理职能。它是核算型会计软件内涵和外延的扩展，主要在核算基础之上，面向管理工作。管理型会计软件以财务管理学为理论基础，以辅助决策为目标，以数据为中心，广泛采用会计学、统计学、运筹学、数量经济学等方法，建立反映特定财务管理问题的模型，提供管理上所需要的各种财务信息。其主要任务是开展财务分析、进行会计预测、编制财务计划和进行会计控制。
随着制造业企业对生产与库存管理问题的研究，在MRP(物料需求计划)、MRPⅡ(企业制造资源计划)的基础上，ERP思想应运而生。ERP系统是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)最早提出的一种管理理念。ERP扩展了管理信息集成的范围，除财务、分销和生产管理以外，还集成了企业的其他管理功能，如人力资源管理、质量管理、决策支持等，并支持国际互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和外部网(Extranet)、电子商务(E-Business)等。
ERP软件属于管理型软件，但是企业应用的ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。在会计电算化的初级阶段，会计软件的主要目的是解决会计核算问题，即使用计算机对会计数据进行处理，本书介绍的也是以会计核算软件为主。
二、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
(1) 目标一致。会计核算软件与手工会计核算的目标都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。
(2) 遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计核算软件和手工会计核算同样要遵守相关的会计法规。
感谢你的观看 (3) 遵守共同的基本会计理论和会计方法。会计核算软件始终是处理会计业务数据的，无论信息技术如何变化，会计核算软件开发所依据的会计理论和会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的。
(4) 会计数据处理流程大体一致。会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的，只是有些步骤由于计算机处理的特点而取消了。其共同的处理流程是：①根据原始凭证填制记账凭证，并对凭证进行审核；②根据记账凭证登记账簿；③对数据进行加工处理。
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
会计核算软件与手工会计核算的区别，如表1-1所示。
表1-1 会计核算软件与手工会计核算的区别
区 别 会计核算 工具不同 会计信息 载体不同 记账规则 不完全 相同 手工会计核算 算盘、计算器、纸、笔 所有数据和信息都是以纸张为载体 会计六大要素分别设置五大类账户，并开设总账和各种明细账来反映经济业务 手工会计核算的账务处理流程账务处理 流程类型 存在差别 类型有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账核算形式、日记账核算形式、日记总账核算形式等 会计工作的分工以会计业务的内部控制 方式不同 不同性质为依据，业务责任人之间通过传递票据、凭证来建立联系，相互牵制，实现整体的会计职能 电子计算机 以磁介质存储的数据文件为主，以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅 所有账户均用科目代码加以标识，其一级科目(由财政部门统一规定)第一位代表了该科目的类别，具有自动汇总下级科目发生额的作用，通过输入明细(最末级)科目的发生额情况，可以很方便地计算出总账和相关明细账的汇总金额 在会计核算软件环境下，整个账务处理流程分为输入、处理和输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成，全部处理过程由计算机按照程序自动完成 其内部控制不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循针对会计电算化环境的一些特殊制度，如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。内部控制的重点就是控制好原始会计数据的输入，以便把非法数据排除在系统之外 会计核算软件 三、会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体的开发方式。
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应
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用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的优点主要有以下4点。
(1) 企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。
(2) 软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求。 (3) 软件的维护和升级由软件公司负责。
(4) 软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 采用这种方式的缺点主要有以下两点。
(1) 软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程。 (2) 为保证通用性，软件功能的设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感觉不易操作。
(二)自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有以下两点。
(1) 企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件。
(2) 由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时、高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有以下两点。
(1) 系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行。 (2) 自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
(三)委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。 采用这种方式的优点主要有以下两点。
(1) 软件的针对性较强，降低了用户的使用难度。 (2) 对企业自身技术力量的要求不高。 采用这种方式的缺点主要有以下4点。 (1) 委托开发费用较高。
(2) 开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间。 (3) 开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程。
(4) 外部单位的服务与维护承诺不易做好，因此这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，由外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有以下两点。
(1) 开发工作既考虑了企业自身的需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统
感谢你的观看 质量较高。
(2) 企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有以下两点。
(1) 软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长。
(2) 企业支付给外单位的开发费用相对较高。
第五节 会计软件的功能模块
一、会计软件各模块的功能描述
完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块和其他管理模块。
(一)账务处理模块
账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过输入和处理凭证，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。
(二)固定资产管理模块
固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计固定资产和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
(三)工资管理模块
工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块可以以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，进行员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，并提供了该模块与其他模块的数据接口管理。
(四)应收、应付管理模块
应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
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第一章 会计电算化概述 doc
