油气田项目管理在协同管理平台中的应用研究
安玥馨a，王娟娟a，从庆平a，牛筱冈b，孟繁平a
【摘 要】［摘 要］对于油气田企业，除内部会议、设备管理等日常办公应用外，协同平台所能实现的更重要功能在于油气田项目管理。基于油气田企业内部的项目管理要求与规范，在协同平台中加以应用，能够以更少的资金投入、人力投入、时间投入获得更高的收益。基于此，本文重点分析了油气田项目管理在协同管理平台中的应用。 【期刊名称】中国管理信息化 【年(卷),期】2024(022)008 【总页数】2
【关键词】［关键词］油气田企业；项目管理；协同管理平台
1 协同平台的技术与发展
1.1 协同平台的形成与起因
在现代企事业单位中存在这样的事实，一个人单独完成工作几乎是不可能的，每天都会有各种各样的协同工作，比如往来的电子邮件、频繁的电话、大量的内部文件，都是协同工作的表现形式。现在的工作具有“分散独立”的特征，每个人只负责自己领域的工作，造成信息也停留在每个人各自的领域，人与人之间的信息长期堆积难以共享，从而会出现资源浪费和“信息孤岛”情况。同时，互联网的发展使企事业单位产生和需求的信息数据量越来越多，商业体系也越来越复杂，内部的上下游联系需求变得越来越紧密，但是却分布在各地。因此，企事业单位迫切需要一种高效的“沟通协作”平台，更加有效地管理个人、团队之间的交流与互动，全方位地整合和优化企业的信息资源，灵活调整
流程，最终不断提升企业的管理水平。 1.2 协同平台的技术要素与分类
从技术角度看，协同软件中的“协同”包括协同对象、协同应用和网络平台。协同对象也称角色，是协同软件的“主人”，协同软件是为协同对象服务的。关于协同对象的技术涉及对象感知、访问控制、安全认证等。协同应用是协同软件的核心，是支持和实现协同工作的技术和平台。开发者可以应用协同工具和平台开发协同应用，用户关注的是协同应用的功能，开发者关注的是协同软件技术。协同软件技术可以分为对象协同、过程协同、信息协同、计算协同等。网络平台是协同软件的基础。计算机网络，尤其是Internet是协同软件得以应用的基础，类似交通系统，协同对象是司机，协同应用就是车，而网络则是高速路。协同对象通过协同应用平台或工具，在网络环境进行协同。 1.3 协同平台的发展趋势
（1）协同化与移动计算。协同软件的定位并不在于取代其他专业管理软件，而在于提供融合孤立资源的平台，因此它也将加强其“外延”的协同性，以各种技术手段实现与其他专业软件更多的互动和对接。
（2）智能化与数据挖掘。协同软件不仅要充当企业办公的助手，更要进一步充当“参谋”的角色。这就意味着它不仅是信息的载体，还是信息分析工具，能够对数据进行加工和转换，拥有从基本查询、报表到智能分析的一系列功能，并以各种形象的方式展现，从而为企业考察运营情况、分析问题、制订未来发展计划等提供更多的决策支持。
（3）知识化与角色协同。在价值链之间、集团之间的竞争中，集团有效整合内外部资源，通过各个角色之间的分工协作，能使集团各组织将主要资源集中于
其擅长的核心业务运营，使核心业务能力更加专业化，而非核心业务外包，与其他企业组成跨组织的业务流程，提高整体效率。
2 油气田项目管理的现状与需求
目前，油气田单位内普遍存在多地办公的情况，导致在各项业务审批管理时，因为空间距离导致审批耗时。同时，各单位、各部门内部的工作环境各不相同，同一工作在不同单位、部门内部的工作流程也不相同，导致各个部门独立分散运行、各部门业务之间无法无缝衔接。各单位还需要依托人工计算与传统电子计算工具处理信息，无法建立完善的信息体系，需要依靠大量的人力资源处理项目信息，从而会严重影响工作效率。此外，各个部门、人员的工作信息在内部独立管理，部门、人员之间存在信息孤岛，无法查看和挖掘完整的业务信息，不利于进行全面协调、监控和管理。
针对以上问题，油气田企业急需一个及时、有序、高效、共享的平台去实现油气田项目管理。平台需要具有以下优势。①及时性。平台需要满足随时随地办公，解决因地理原因导致审批效率低。②有序性。油气田项目管理的各项业务与协作均能在同一环境下开展。③高效性。平台需要具备自动感知与管理提取能力，帮助业务人员与管理人员通过不同维度查看完整的项目信息。④平台要能解决信息孤岛问题，生成完整的项目信息统计报表。
3 项目管理设计与处理
通过“协同=人力资源+工作流”的等式可以得出，在设计项目管理在协同平台的应用中，主要分为人力资源、工作流两方面的设计。 3.1 人力资源
人力资源指协同平台中的协同对象，也就是协同平台面向的用户。对于以上复
油气田项目管理在协同管理平台中的应用研究
