毕业实习报告撰写规范

毕业实习报告撰写规范

毕业实习报告是毕业生毕业实习成果的反映。为了保证我系毕业生毕业实习报告质量，特制定本<<规范>>。

一、 毕业实习报告内容的组成与装订 （一）内容组成

毕业实习报告应包括，按顺序依次为：封面、题目、摘要、关键词、目录、正文及相关图表、致谢、附录、参考文献，并按规定要求左侧装订成册。 （二）纸张规格

实习报告一律用A4复印纸电脑打印。 （三）编辑设置 1、页面设置：

①“纸型” ──选用“A4”，“纵向”。 ②“文档网格” ── 一律使用“无网格”。

③“页边距” ──上：2.5cm，下：2.0 cm，左：2.5cm，右：2.0 cm；“装订线位置”一律左侧。

2、段落：

①报告题目居中，每段落首行缩进2字符。 ②“行距”一律为1.25倍。

（四）封面式样（上交的每份报告都必须有自己的封面）

二、毕业实习报告撰写的内容与要求 一份完整的毕业实习报告应包括以下几方面： 1.标题

标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业实习报告的内容。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。

2.摘要

摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括实习的内容。摘要字数100－300为宜。撰写时应注意以下几点：

(1)用精炼、概括的语言来表达； (2)要客观陈述，不宜加主观评价；

(3)结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些； (4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；

(5)既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采。

3．目录

目录按三至四级标题编写[即：一、（一）、1、（1）]，要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。

4．正文要求

正文是报告的主体部分，通常包括实习概况（比如你怎么确定实习单位，什么时间在实习单位实习）；实习具体内容（你在单位工作内容，具体操作方法，工作效果）；实习后心得体会；经验收获；结合自己的专业，对实习单位有何看法和建议等等，并作出简短的自我评语。

学生要根据毕业实习报告的性质,在指导教师的帮助下，较完整地写好上述的有关内容。

5.谢辞

谢辞应以简短的文字对毕业实习报告撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如实习单位的实习指导、毕业实习报告写作的指导教师、及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是学习者应有的思想作风。

6.参考文献与附录

参考文献是毕业实习报告的一个组成部分，它反映毕业实习报告的取材来源。毕业实习报告的参考文献不宜过多，列入主要的参考文献即可。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业实习报告又不可缺的内容，或有主要参考价值的内容，可编入毕业实习报告的附录中。例如公式的推演等。如果毕业实习报告中引用的实例、数据资料，实验

结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，附录一般不要超过正文。

三、毕业实习报告的书写格式

1. 毕业实习报告一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写，文章一律采用计算机排版，用A4复印纸（双面）打印。文章要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。

2. 封面采用学院统一印制封面。封页上的内容由本人和有关教师用黑墨水笔填写。

3.内容依次为：

文章题目，二号宋体加粗字居中；

中文摘要，标题为四号黑体字，缩进二个字，其后内容为四号宋体字；

关键词，标题为四号黑体字，缩进二个字，其后内容为四号宋体字，各关键词之间空一格，最后一个关键词后面无标点符号；

正文内容,一级标题四号加粗仿宋体字，其他均为四号仿宋体字，首行缩进二个字，字数5000-7000字，含设计分析与计算、实验及数据处理、程序等。插图、表格按顺序编号，图中坐标应标注单位。

参考文献：按文章中参考文献出现的次序，用中括号的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间，为四号宋体字，首行缩进二个字。

4.标点符号

毕业实习报告中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

5.量和单位

毕业实习报告中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

6.数字

毕业实习报告中的数据一般用阿拉伯数字，但在叙述很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。

7.标题层次

毕业实习报告的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“（一）”、“（二）2”、“（三）”等，第三级为“1”、“ 2”、“ 3”，第四级为“（1）”、“（2）”、“（3）”等。各层标题均单独占行书写，首空二格。独立成行的标题后面不再加标点符号。

8.注释

毕业实习报告中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

9.公式

公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“-”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。 公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。

10.表格

每个表格应有自已的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一编序，不得重复或跳缺。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。

11.图

毕业实习报告的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。

实习报告评审标准

评定项目 评分参考标准 评分 能正确、直接，清楚表达想要说的问题； 1、文字表达资料应用，数据处理（50%） （15%） 文字表达流畅，用词合理，无较大语法错误；（15%） 格式及图表规范，数据来源可信，引用合理。（10%） 2、报告结构，材料组织，结论和建议（50%） 结构严谨、合理，能较好描述实习内容； 有一定层次性；（30%） 材料充分有力；逻辑清晰，说服力强； （15%） 能给提出具体而有应用价值的建议。 总评分 评审等级： 90分以上：优；89-80分：良；79-70分：中；69--60分:：及格：60分以下：不及格

答辩评审标准

序 号 1 评定项目 评分参考标准 评分 答辩人对报告的总体介绍（30%） 准备充分，对所写的文章的主要内容、 思路及得到的主要结果表述熟练、准确。讲述问题的逻辑性强、条理清晰、语言表述简练。 答辩人回答正确程度（50%） 回答问题熟练、准确，逻辑性强，有一 2 定的认识深度，具备建设性的见解。 3 4 答辩人时间掌握（10%） 仪态仪表（10%） 按时完成答辩任务，不拖延，也不仓促草率。 仪态大方，仪表得体；表述语言标准、 流利。 评审等级： 90分以上：优；89-80分：良；79-70分：中；69--60分:：及格：60分以下：不及格

与答辩有关的几个问题

1、每个人的答辩时间大体控制在15分钟以内。

2、汇总表中的“毕业实习成绩”改为“毕业实习报告答辩成绩”，比例还是占30%。

3、答辩的成绩打百分制的分数。 自述占30%（熟练程度、条理性等）； 回答问题占50%（正确程度、逻辑性等）； 时间的掌握占10%； 仪态仪表占10%。

4、汇总表中的综合成绩=指导老师给的成绩×70%＋答辩成绩×30%。

5、综合成绩90分以上为“优”，80-89分为“良”，70-79分为“中”，60-69分为“及格”，60分以下为“不及格”。 6、“答辩小组评价”主要考虑以下三个方面的内容：答辩准备是否充分，表达是否流畅；陈述的内容（观点、概念）有无错误；是否能够（很好、较好、基本上）回答老师提出的问题。

毕业设计（论文、实习报告）答辩学生指南

一、毕业生毕业设计（论文）答辩的目的

（一）检查学生对所写设计（论文）的掌握程度和理解程度； （二）对毕业生完成的毕业设计（论文）完成结果的评价；

（三）对毕业生完成的毕业设计（论文）完成过程的追溯和评价； （四）对指导老师就该生毕业设计（论文）评定成绩的审核。 二、答辩提问范围

在这个大范围内，主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力和弥补不足这三个方面提出问题。

（一）检验真伪题，就是围绕毕业设计（论文）的真实性拟题提问；

（二）探测水平题，这是指与毕业设计（论文）主要内容相关的，探测学生水平高低、基础知识是否扎实，以及掌握知识的广度深度如何等方面来提出问题的题目，主要是论文中涉及到的基本概念，基本理论以及运用基本原理等方面的问题；

（三）弥补不足题，这是指围绕毕业设计（论文）中存在的薄弱环节，如对论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问，请作者在答辩中补充阐述或提出解释。 三、答辩前准备

针对论文答辩的目的和内容，学生在论文答辩前准备概要如下：

（一）对自己所写论文的观点、关键问题、解决思路和创新点等要理解并记住。尽量用言简意赅的语言陈述出以上问题。这是答辩老师检验真伪最容易出题的范围；

（二）对论文中出现的基本概念、专业词汇、引用的文献要明白其涵义。这里往往是答辩老师检验真伪和探测你水平的一些地方；

（三）对自己论文中的相关的观点和理论要进行一定的涉猎。大多数同学仅仅知道自己文章的单方面观点，对于其它观点要么知之甚少，要么一无所知，如果能对相关的理论进行了解，那么在答辩中基本上不会遇到答不上来的尴尬场面

（四）涉及到实践项目策划书的毕业设计（论文），则要对本项目中的企业背景、本项目需要解决的问题与毕业设计（论文）中的观点、思路之间的对应性，也就是办法要能解决问题，反应自己的解决问题能力；

（五）往往大家在答辩中质量最不好的都与文中使用的各类统计表、统计图、测算表、明细表、演示图或数据、具体的思路、可行性、实际效果等有关。答辩

前，要通读全文，对自己的毕业设计（论文）从内容、范围、材料有充分的理解和多方面的准备，做到烂熟于心。从整体到局部都有了然于胸； 四、答辩词内容（时长5—8分钟，因此要精练）

（一）自我介绍：姓名、班级、指导老师、毕业设计（论文）题目（全称）（30秒）

（二）选题意义：课题的意义和目的是什么；（30秒）

（三）全文的基本框架、基本结构是如何安排的？（1分钟）

（四）在完成本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？（30秒——1分钟）

（五）本次毕业设计（论文）的亮点（突破点）；（3分钟）

（六）论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？（30秒——1分钟）

（七）还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？（30秒——1分钟）

注意：上述内容完成后，最好让指导老师修改，正稿后，自己要开口进行演讲练习，最好在答辩时脱稿，即使不能脱稿，也要做到字正腔圆，严谨流畅。 五、答辩技巧

（一）自信，全程有微笑，神色略微兴奋； （二）声音响亮清晰，要抬头看着大家“演讲”，不要低头对着论文“宣读”； （三）目光要与老师尤其是主答辩老师（提问的老师）保持适度交流； （四）出现答题时与老师有分歧，要先尊重老师意见，再补充自己的观点。如果老师坚持他的看法，则回答“谢谢老师知道，这个问题看来我考虑不周，希望有机会专门向您请教”；

（五）阐述好自己的意见或观点，要说“回答完毕”；

（六）结束答辩，要说“谢谢老师，谢谢同学们”，当然也可以增加“我的毕业设计不足之处还有很多，我要争取机会专门向老师、同学们请教”；

（七）心情尽量放松，语速不要太快，也不能太慢。可参照课堂演讲练习要求；

六、需要携带的物品

（一）论文； （二）参考书；

（三）其他书面资料；

（四）纸张（或笔记本）及笔； 七、现场安排

（一）负责老师说明答辩安排； （二）抽签及宣读抽签结果； 1、优秀论文答辩顺序抽签；

2、其他同学答辩资格及答辩顺序抽签； （三）优秀论文答辩

1、第一步骤：第一位优秀论文作者按照安排的顺序上台进行论文说明； 2、第二步骤：答辩老师提出问题，该同学带着问题退下等候；

3、第三步骤：第二位优秀论文作者按照安排的顺序上台进行论文说明； 4、第四步骤：答辩老师提出问题，该同学带着问题退下等候；

5、第五步骤：第三位优秀论文作者按照安排的顺序上台进行论文说明；

6、第六步骤：答辩老师提出问题，该同学带着问题退下等候；

7、第七步骤：第一位优秀论文作者回答老师问题，并完成答辩，退下； 8、第八步骤：第四位优秀论文作者按照安排的顺序上台进行论文说明； 9、第九步骤：答辩老师提出问题，该同学带着问题退下等候； ……

第一位抽签论文作者按照安排的顺序上台进行论文说明； 答辩老师提出问题，该同学带着问题退下等候； 依次类推，直至完成。

附：实习报告装订模板

福建江夏学院 实习报告 （样式）

实习单位： （宋体、三号）

学生姓名： 李明 （宋体、三号） 学 号： 0106001 （宋体、三号） 系 部： 经贸系 （宋体、三号） 专 业： 国际经济与贸易 （宋体、三号） 级别班级： 06级（4）班 （宋体、三号） 指导教师 姓名及职称： 王臣副教授 （宋体、三号）

完成日期：2009年5月10日 （宋体、三号）

毕业实习报告指导过程记录

第指导时间： 一指导内容： 次指导 第指导时间： 二指导内容： 次指导 第指导时间： 三指导内容： 次指导 指导时间： 指导内容： 第四次指导

实习报告内容（按规定的要求）

实习报告答辩情况记录表

学生姓名 答辩主持人 答辩小组成员 答辩地点 教师提问内容 1、 答辩日期 学生回答情况 专业、年级 答辩秘书 2、 3、 设计（论文）成绩：____________ 指导教师签字：_______________ 指导 教师 评语 及成 绩 答辩 小组 评价 答辩 成绩 答辩主持人（签字）： 年 月 日 实习报告 指导 委员 会审 核意 审核人签字： 见 年 月 日