金蝶KIS年结步骤及注意事项 

2.5年结的注意事项

1． 12月结帐即年结前，一定要全面检查数据的正确性。特别是检查固定资

产折旧表，确认每一期都有折旧、各期新增的固定资产都正确有效；总账和明细账是否相符；总账和进销存账表是否相符。如果发现异常情况，请及时联系当地的技术机构进行处理。检查出纳系统期数据是否正常，是否与总帐核对符。等等。

2． 年结前一定要对帐套进行手工备份，并检查备份文件是否有效。可以将

帐套备份到软盘、硬盘上或刻录到光盘中（建议做双备份），以避免不必要的损失。

3． 年结后会在帐套所在的目录中生成一个名为‘账套名.Axx’的账套副本

文件。建议将该文件同备份一并保留。该文件可以实现对前一年度数据的直接查询。

要通过这个副本实现直接对往年数据的查询，首先必须保证账套副本文件和当前年度的账套的文件名一致，并且保存在同一个文件夹下。在软件中先打开当前账套，然后在单击打开按钮打开窗口如下