富阳市档案局文件
富档?2009?8号
关于开展《机关文件材料归档范围和文书档
案保管期限表》申报审批的通知
各乡镇人民政府、街道办事处，市级机关及各有关单位：
根据国家档案局第8号令?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?（以下简称?规定?）的规定，?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表?必须经同级档案行政管理部门审批同意后才能执行。我局富档?2007?11号和富档?2007?13号文件已对?规定?的贯彻实施工作提出了要求，目前已对富阳市纪律检查委员会等9个试点单位的完成了审批工作。现在我市?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表?申报审批工作将全面展开，为确保编制、审批质量，将有关事项通知如下：
一.审批范围
根据?规定?要求，富阳市档案局负责对全市市级机关、
1
－ －
人民团体、乡镇人民政府、街道办事处及具有行政管理职能事业单位（见附件一）的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。
二.审批流程
（一） 审批事项：富阳市党政机关、人民团体、具有行政管理职能事业单位及乡镇（街道）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定审批。
（二）法定实施主体：富阳市档案局。
（三）设定依据：国家档案局第8号令?规定?第十二条第一款“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审批同意后才能执行”。
办理时限：7个工作日（从受理之日起，截止到作出行政审批决定之日）。
申请方式：申请单位以函的方式向档案行政管理部门提出审批申请。
（四）办理程序：
1.受理：申请单位需要提交下列材料即具备受理条件： （1）申请审定的函：?关于要求审定富阳市XXX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的函?；
（2）本单位的“三定方案”；
（3）申请审定要求：提交的申请审定材料齐全、规范、
2
－ －
有效、真实。
岗位责任人，富阳市档案局业务监督指导科第一受理人。联系电话：63123600，联系人：陈昌明。
时限：1个工作日内完成。
2.初审：根据?规定?，结合申报单位提交的材料，提出对该单位提交材料的初审意见，填写??机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表?审批表?（见附件二），将申请审定材料转交审定人员。
初审岗位责任人，富阳市档案局业务监督指导科科长。联系电话：63123600，联系人：陈昌明。
时限：2个工作日内完成（特殊情况可延长10日）。 3.审定：按照审批标准进行审定，对审查意见审定后，作出审批决定，填写??机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表?审批表?，将申请审定材料转交局办公室人员。
岗位责任人，富阳市档案局分管局长。联系电话：63347170，联系人：钱云祥。
时限：2个工作日内完成（特殊情况可延长10日）。 4.制作审批文书、告知、送达。
制作审批要求：制发的文书要完整、正确、有效；准确告知申请单位审批结果；及时、有效向申请单位送达审批文书；留存归档的审批文书材料齐全、完整、规范。
岗位责任人，富阳市档案局办公室主任。联系电话：63347923，联系人：洪岸。
3
－ －
关于开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》申报审批的通知
