一汽红塔公司
标准作业文件编制管理办法(暂行)
一、目的
紧扣公司推行TPS的年度工作目标,指导标准作业文件的编制规范、有效进行,确保标准作业逐步在生产过程中推广,发挥标准作业在提高生产效率、保证产品质量的作用。 二、标准作业文件的表格样式及页面标准 (一)、标准作业相关表格(票帐)的基本样式
为了规范、统一标准作业相关表格(文件)的样式及编制规则、页面打印标准,由生产管理部统一设计下发标准作业文件样式供各编制单位参照使用,秉承逐步推行、先易后难,重点工序优先的原则,综合参照了目前广泛使用的各种标准作业表格样式,经过优化改进,暂确定以下三种标准作业表格样式供编制单位参照:
1.标准作业指导书—生产操作类:见附件《标准作业表格样式》表1 2.标准作业指导书—质保检查类:见附件《标准作业表格样式》表2 3.标准作业组合表—生产操作类:见附件《标准作业表格样式》表3 (二)、标准作业指导书的编制规则及幅面、打印标准
1.原则上各单位须按照本文提供的表格样式进行编制,在编制工作中,根据表格各内容项的实际填写需要,可对表格中各单元格的大小进行调整。
2.由于各工序操作工步的数量不同,可根据编写需要增加或删除工序内容行(带序号的行)。
3.在实际编写中,对于某些特殊的工序,编制单位根据提供的表格样式进行适当的结构调整及表格内容项目的增加或更改,但表头、署名栏、总体结构不允许更改。 4.表格文件中各栏中的填写规范:
4.1.字体:标注字体为宋体12﹟,若内容项填写字体较多,可选择使
用较小的宋体11﹟。
4.2.对齐方式:水平左对齐,垂直居中对齐,并设置为自动换行。 4.3.作业指导书的编号规则由各编制单位确定,但为了保证各分厂作业
指导书编号的唯一性(不重复),在编号时,首位字母按照以下规则执行: (1)总装厂—— Z (2)车身厂—— S (3) 车厢厂—— X (4)车桥厂 —— Q (5)专用车厂—— G
5.标准作业文件编制完成后,需对文件进行调整、优化,以保证页面清晰、易懂、便于阅读,幅面统一设计为A3(纵向),打印页边距设置为:上页面边距3cm,其余页面边距为1cm,页眉和页脚均设置为0。 二、 标准作业文件的编制方法及打印、存档管理
1.标准作业指导书的由各专业厂成立专项小组负责编制,为保证作业指导书的质量,专项小组应尽量由分厂各班组的操作技术骨干、班组长、分厂技术人员组成。
2.生产管理部对编制人员进行相关培训,对编制过程进行相应的指导协助工作,并负责文件的标准化处理及打印处理。
2.标准作业指导书中涉及的技术要求、检查标准等严格参照技术部下发的生产加工工艺。
3.标准作业文件编制定稿后,由参与编写及审核工作的人员在指定的表格内签名,由专业厂领导签名批准后方可进行打印下发,签名统一采用电子签名。
4.为了对标准作业文件进行最后的标准化处理,各单位编制完成的标准
作业文件,由编制单位将文件(电子版)提供生产管理部工业工程室,由工业工程室进行标准化处理及打印封塑。 5.标准作业文件共打印三份,其中: 专业厂生产现场悬挂:1份 (彩色封塑) 专业厂技术组存档:1份(黑白复印件) 生产管理部存档:1份(黑白复印件)
6.各专业厂、生产管理部及时建立相应的标准作业文件信息台帐,并对标准作业文件的执行情况进行抽查和指导,并收集改进优化意见,以便对标准作业文件进行持续改进。