行政部工作认知

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行政部门的工作认知

行政部作为公司的一个重要部门，它肩负整个公司的管理重任，它不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。 一、行政部门的工作职责：

1、负责公司行政管理和日常事务，协助分管副总搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 制定一套符合企业自身的管理制度，运用和组织系统进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 3、负责后勤管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、计算机信息设备、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

4、负责安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

5、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

二、行政部门主管在公司中的角色和地位 1、因为部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动及人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

2、部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

3、行政部门的人员，是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立它的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对同事给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、安全、申报等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，行政部各职务详细岗位职责： 1.行政经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、安全、项目申报等工作的指挥、指

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导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：

（1）负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

（2）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强及有关部门协作配合； （3）负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； （5）做好公司办公楼使用及财产管理工作。

（6）负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

（7）负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作。 （8）向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； （9）按时完成公司领导交办其他工作任务。 2. 行政专员 主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 岗位职责：

（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； （2）收发及回复日常邮件；

（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； （4）会谈、会务安排；

（5）将信件及其他记录归档； （6）备份信件及其他文档；

（7）安排商务旅行，做好预订工作； （8）公司活动组织工作； （9）办公用品采购申请 3．行政主管

主要工作：协助经理安排、落实行政服务及后勤总务的支持工作。 岗位职责：

（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动； （2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； （4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等档案资料； （5）做好办公室人员考勤和处理各种假期； （6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； （7）发放日常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； （10）完成直属上司交办的临时性工作。 4. 档案管理 行政专员

主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 岗位职责：

（1）严格执行档案资料保密制度；

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（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 5．前台

主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 岗位职责：

（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊； （2）接待来访客人，并通报相关部门；

（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； （4）打印、复印文件和管理各种表格文件； （5）承办员工考勤和外出登记； （6）安排约会、会议室及差旅预定； （7）保管各种手续、手册；

（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； （9）协助组织公司活动。 6． 安全后勤专员

主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障 岗位职责：

（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

（2）参及拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

（3）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； （4）进行宣传及安全检查，代表公司及物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

（5）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

（6）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； （7）办理上级临时交办的其他工作。 7.项目申报专员 岗位职责：

（1）根据公司发展所需做好各类认证申请工作；

（2）做好各类科技项目申报工作，争取政府政策扶持； （3）做好公司规章制度及体系的运行工作； （4）行政事务的配合工作；

（5）办理上级临时交办的其他工作。 8. 网络专员 岗位职责：

（1）公司网络管理及维护工作； （2）公司监控系统管理；

（3）公司通讯设备管理及维护工作；

（4）公司计算机、打印机等设备管理维护工作；

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（5）公司邮箱、办公软件的管理维护工作； 9．法律专员

主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。

岗位职责：

（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；

（2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益； （3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；

（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；

（5）为公司经营管理活动提供法律咨询； （6）管理外聘律师、法律顾问； （7）法律培训。

行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是行政部门存在的价值。作为一个行政部门的主管，必须掌握很多知识和技能，做好该部门的工作，为企业创造更多经济效益。

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