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新时代档案管理制度优化探析
作者:高焕杰
来源:《卷宗》2024年第09期
摘 要:在新的历史条件下,档案管理必须紧跟时代的步伐,通过转变思想观念、借助先进的科学技术等实现自身更好的发展。本文分析了新时代档案管理工作中存在的问题,并针对存在的问题提出了优化和改进档案管理工作的建议,以期能够为优化档案管理制度,做好新时代档案管理工作提供有益借鉴。 关键词:新时代;档案管理;信息技术
档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中形成的具有明确的原始记录作用的固化信息。包括社会实践中作为历史记录保存以备查考的各类信息以及用其它方式和载体保存的具有一定价值的实体文件。大到国家事务,小到个人生活,几乎所有工作都离不开档案管理工作,且在未来档案管理还会继续发挥越来越重要的作用。随着科学技术的不断进步,档案管理工作也必须不断优化和创新,以适应经济社会发展的需要。 1 新时代档案管理工作存在的问题 1.1 思想重视程度不够
部分基层单位对档案管理认识不到位,没有从思想上充分认识到档案信息的重要性和档案管理的重要意义,一定程度上影响了单位的档案管理工作。在学习和贯彻《档案法》等相关法律法规的过程中,不能严格按照法律法规相关规定和要求开展工作,导致单位档案管理比较混乱,不能有效发挥档案管理应有的作用。 1.2 基础业务工作薄弱
当前,部分基层单位在开展档案管理工作的过程中,存在喊口号多、实际执行差的问题,基础性的业务工作非常薄弱。比如,有的单位虽然建立了内部档案管理制度,但是落实不到位甚至根本不落实;有的单位档案管理人员身兼数职,或者没有档案管理工作经验,在档案管理工作上投入的精力不足,导致档案整理不规范、组卷不达标等问题,档案管理比较混乱。有的单位在未开展档案鉴定工作或没有履行法定程序就擅自销毁应归档留存的原始资料等。 1.3 档案信息化建设比较落后
随着科学技术的不断发展,档案管理必须积极适应新时代档案工作发展的要求,加强档案信息化建设。虽然近年来我国档案管理信息化程度不断提升,但是从整体情况来看依然存在短