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中利ERP-U9项目实施验收报告V1.0

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腾晖U9项目实施完工报告

H690009 H690010 L330001 L430001 L440001 L540001 L540002 L540003 Onice S.R.L Solar Sicily 常熟中巨新能源投资有限公司 常州新晖新能源有限公司 沭阳新晖太阳能发电有限公司 嘉峪关中利腾晖新能源有限公司 玉门中利腾晖新能源电力有限公司 金昌新阳光光伏电力有限公司

1.3.1、上线部门

中腾晖腾晖利(吐(包腾鲁头) 晖 番) 常腾晖Zhongli Talesun Talesun Talesun 熟(泰New Energy Solar Solar Solar 中国) Power Germany USA Ltd Solution 其利(Hong GmbH S.R.L 他 腾Kong) 晖 Investment Limited 部门 Power Plant 财务部 采购部 法务部 工程设施部 公司总部 海外投资发展公司 行政管理部 技术研发部 经营管理部 曼谷办公室 人力资源部 泰国项目 物料采购部 物料管理部 销售部 销售支持部 新能源电力公司 研发部 制造部 制造部_电池片制造部 制造部_组件制造部 质量部 质量体系部 资讯管理部 综合管理部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 第 6 页 共 12 页 中利9实施部

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总裁办 总经理 √ √ √ √ √ 1.3.2、应用模块

本次实施上线九大领域共32个模块,见下图:

0 领域 模块 销售管理(SD) 采购管理(PM) 库存管理(INV) 委外管理(SUB) 工程数据(BOM) 需求计划(MRP) 生产订单(MO) 应收管理(AR) 应付管理(AP) 固定资产(FA) 票据管理(NM) 总账管理(GL) 成本会计(CA) 料品成本(IC) 质量管理(QC) 系统管理(SM) 基础设置(CBO) 多组织 OBA UAP开发平台 数据中心 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 1 2 3 4 腾晖(吐鲁番) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 其他 中利腾晖 腾晖(泰国) 腾晖(包头) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 供应链管理 生产管理 财务管理 成本管理 质量管理 基础管理 第 7 页 共 12 页 中利9实施部

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通过以上各组织、各部门实施应用各模块系统,搭建起了一个E化管理平台,有效地整合了企业各项基础数据,优化了企业管理作业流程,部门与部门之间的信息传递更及时准确,企业的内部管理水平有了较大的提高。

2、项目总体评价

2.1、项目价值体现

项目双方一致认为,系统运行良好,基础数据准确、组织间业务协同顺畅、信息传递及时、流程逐渐顺畅,基本实现了项目预期目标。项目总体及各部门主要应用价值梳理如下: 1、总体

1) 搭建统一的信息化管理平台;

2) 实现了中利集团下各公司的业务分离,独立法人组织的业务在各不同组织中实现,

各自进行全面的计划、物流、生产、财务及成本核算,实现业务财务一体化; 3) 考虑了公司未来业务发展扩展性的需求,包括对组织架构变更及对新公司业务的支

撑; 4) 根据企业现状及未来发展需要,梳理、固化、优化了企业的业务流程; 5) 实现了基础数据统一管理,保证数据源的准确性; 6) 通过工作流管理实现日常各类单据的审批管理; 7) 通过不同层次的权限、多层次工作流审批强化内部控制;

8) 提供所需查询、报表、打印模板满足各部门对相关数据的查询及打印需求。 2、技术

1) 料品、BOM统一集中管理; 2) 跨组织试制生产、销售;

3) 跨部门(销售、研发)的任务管理及进度跟踪;

4) 电站项目任务与生产销售业务的有机结合,数据自动传递,方便追溯,使得协同更

为紧密; 5) 生产任务完成后自动发出通知进行提醒; 6) 实现委托制样的管理。 3、销售

1) 实现内外部销售管理; 2) 实现试料销售管理;

3) 试制项目立项及试制建议书的制定; 4) 实现对销售订单的多级审批控制;

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5) 对客户的价格及价格变更过程进行有效的管理; 6) 能对订单的执行情况进行有效的跟踪; 7) 销售订单的变更管理; 8) 销售价表及调价管理; 9) 退货管理;

10) 出货计划库存可用量控制。

11) 通过客户料品交叉表,既提高销售单据录入效率,同时大大减少选错料品的失误发

生,从源头提高数据正确性。 4、采购

1) 各实体自行采购并存的采购模式; 2) 通过需求计划产生采购需求,降低库存; 3) 实现对代购业务、自行采购业务的预付款管理; 4) 实现对供应商、价格及价格变更过程的有效管理;

5) 对采购的进度及收货及时性进行有效跟踪,保证了生产的及时性及连续性; 6) 实现对采购订单的变更管理; 7) 固定资产采购管理; 8) 采购退货管理;

9) 委外管理。 5、生产

1) 按实际配方用量进行备料及生产; 2) 返修管理。

3) 及时生产,降低库存,减少资金占用 4) 实现对在制品管理 5) 联产品,等级品管理 6、质量

1) 实现采购进货检验,建立较全面的供应商质量记录及追溯体系; 2) 实现对物料的批次质量跟踪。 7、仓库

1) 理顺进出库业务流程,规范管理,通过部分仓库做货位管理,及批号管理实现对仓

库的精细化管理; 2) 控制负库存,保证库存数量准确性; 3) 实现各业务主体间跨组织调拨产品及材料; 4) 实现业务主体内调拨业务;

5) 能够及时、有效的查询仓库进出明细及结存信息;

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6) 形态转换报废料; 7) 规范杂收杂发流程的管理; 8) 实现跨组织库存及台账查询; 9、财务

1) 实现财务业务有效衔接及一体化管理; 2) 实现各工厂各自出具财务报表;

3) 结合不同的业务设定不同分录模板,业务数据按照预先设定好的交易分录模板自动

生成交易分录; 4) 实现对应收、应付票据的管理; 5) 各工厂独自进行成本核算;

6) 实现了生产订单成本管理,生产成本核算更加精细。

7) 通过加强现场物料控制,四大费用的规范核算,提高成本核算的准确度。 8) 通过成本要素的细化,分项平行结转方法等提升了成本核算的精度,并建立了规范

的成本核算框架,为未来成本核算的细化与扩展打好基础。 9) 通过建立固定资产卡片对固定资产进行全面管理;

10) 通过前端采购,销售立账业务实现系统内自动建立收款,付款计划表; 11) 付款前必须请款,通过工作流审批。 12) 三大报表通过OBA自动生成. 10、其他

1) 配置大量工作流审批,规范、控制业务流程; 2) 多层权限控制(动作、字段、数据权限);

3) 通过UAP平台开发大量打印模板、查询报表及相关功能插件,实现行业及个性需求。

本次U9项目实施,双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料信息、优化部分业务流程、编制整个系统的应用准则和规程,在系统应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。总体来说:系统运行正常,达到了系统设计的需求目标。

2.2、项目成果呈现

经过双方项目组的共同努力,完成对业务流程的梳理、个性需求的设计开发、数据准备等一系列工作,主要成果内容数据统计如下:

成果内容 内部梳理流程 数量 第 10 页 共 12 页 中利9实施部

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腾晖U9项目实施完工报告H690009H690010L330001L430001L440001L540001L540002L540003OniceS.R.LSolarSicily常熟中巨新能源投资有限公司常州新晖新能源有限公司沭阳新晖太阳能发电有限公司嘉峪关中利腾晖新能源有限
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