用EXCEL地函数做个进销存表格

实用文档

用EXCEL的函数做个进销存表格

1、新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。 注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。 注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

实用文档

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。 步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

实用文档

4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

实用文档

5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

实用文档

6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。