汽车4S店《公司人力资源规划书》
第一部分组织设计和岗位说明2 一、组织结构设置2
二、部门与岗位设计及人员编制拟订3 三、部门职责说明4 四、职务说明书8 第二部分人员招聘与聘用管理44 一、人员招聘与录用44 二、员工聘用管理52 第三部分培训60 一、政策规定60 二、培训计划60 三、培训体系61 四、培训内容61 五、培训实施63 六、培训记录63
第四部分薪资和福利制度67 一、薪资制度67 二、福利制度72 第五部分长期激励方案75 第六部分考核80 一、公司实行考核目的80
二、人事考核的种类、内容、方法80 三、人事考核的具体实施办法81 分享中人网·共建中人网
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 第一部分组织设计和岗位说明 一、组织结构设置
根据B现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B的组织结构进行 重新架构,具体如下: 股东会 董事会 总经理 副总经理 副总经理
物流部汽车销售部 采购组 仓管组 策划组
企划部财务部资本运营部行政人事部 投资组 行政组 人事组 会计组
监事会总经理室 总经理助理 销售组 客服组 战略组 融资组 出纳组
B组织结构图 说明:
1、此图是A的组织结构图,B是A的投资子公司,其组织结构不在A的组织结
构图范围内。
2、B的财务主管由A派驻,并对A财务部经理负责,接受A财务监督。
3、为实现资源共享,降低成本,B不设行政人事部门和企划部,由A相关职能 分享中人网·共建中人网
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 部门为其提供服务。
4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。 二、部门与岗位设计及人员编制拟订
1)汽车销售部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组, 设销售主管1人,下设销售代表岗(编制4-6人);客服组,设导购员 岗(编制1-2人)。
2)行政人事部:设部门经理1人。其中人力资源组,下设人事专员岗(编 制2-3人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁 忙,管理幅度较大,设行政业务主管1人,下设行政文员岗(1-2人,前 台接待、文秘各1人,可以考虑用一人兼任)、司机岗(2人)、后勤 职工岗(编制4-6人,其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-2人)。 3)资本运营部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任),融资组设融 资专员岗(1人),投资组设投资分析师岗(1人)。
4)财务部:设部门经理1人,出纳组设出纳员岗(编制2名,其中现金出 纳和银行出纳各1人,目前可以由1人兼任);会计组设主办会计岗(1 人)、工商税务会计岗(1人)、物流会计(1人,长驻物流部)。 5)企划部:设部门经理1人,设战略规划员岗(1-2人)、企业策划员岗 (1-2人)
6)物流部:设部门经理1人,采购组设采购员岗(编制1-2人),仓管组 设仓管员岗(编制1-2人)。 7)总经理助理:编制1人。
8)副总经理:编制2人,分管物流部和汽车销售部、资本运营部; 9)总经理:编制1人。 分享中人网·共建中人网
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧
10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立, 有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,如物流部与资本运营部
的设置。有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1 人兼任,如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分
层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可 以考虑增设人事主管一职。
11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位 名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室, 其部门经理则对应为办公室主任。 三、部门职责说明
1)物流部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作;公司固定资 产及办公用品的采购、分配工作。具体为:
.收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计 划报总经理审批;
.根据审批后的公司基本建设工程采购计划、办公用品和固定资产购买计 划负责具体采购工作;
.做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的入库,并负责仓库管 理;
.凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡; .负责采购合同或协议的保管;
.定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况,保证账物相符。 .合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、 防盗工作;
.对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存; .其他日常工作;
分享中人网·共建中人网
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧
2)企划部:企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政 关系、事务的处理和协调)。具体为:
.汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联 性的研究,江苏地区行业发展的最新动态,为公司的战略决策提供依据; .企业经营策略及计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情 况制定年度经营计划和经营策略;季度、月度计划的检查与调整; .重要新事业的调查与企划;
.市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织; .企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;
.企业广告宣传:配合公司发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会 媒体、刊物,以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作;
.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务 的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业 相关团体良好的社会关系;
.关联公司(B)的基本企划活动;
.协助行政人事部进行企业内部文化制度建设:通过策划并组织相关活动 培育、宣传企业文化和企业精神;
3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售 渠道的建立与维护;基本的汽车售前、售中和售后服务;具体为: .本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制; .市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格; .联系客户,建立客户档案,开发、维护客户关系;
.收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息; .根据购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储 核对;
.及时明确合同的期限、要求等,保证合同顺利实施; 分享中人网·共建中人网
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧
.应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制,及时与财务部核对,注 意应收账款的催收和清查;
.搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系,保证客