严格团员代表大会的报批手续，有利于沟通上下联系，有利于加强工作指导，有利于促进班子建设。因此，团委必须在团员代表大会选举工作结束后，应立即以书面形式向上级团组织和同级党组织分别报告选举结果、委员会组成情况和正副书记人选的单项材料。
选举结果报告一般应包括如下内容：选举的时间及参加选举的人数和实到会人数；采用的选举方式，包括委员候选人的产生办法；当选人票数和名单及其结构情况；其他需要报告的问题。上级团组织与同级党组织协商、沟通并审核同意后，应及时发文公布。团的区、县代表大会的选举结果由团市委批复并将批件抄送区、县党委，由区、县党委行文公布。基层团组织的团员大会或团员代表大会的选举结果由上级团组织批复并行文公布。
属于同级党组织管理的干部职务之列的，应按干部管理管理权限由同级党的组织部门办理任职手续。（见附件3、附件4）
更多详情请参阅文章《共青团选举工作问答(报批手续) 》 附件1：
团代会召开请示范文
（本范文假设是某团区委召开团代会的请示）
共青团××××委员会（文件版头）
××××（发文字号）
关于召开共青团××××第×次 团员代表大会的请示（文件标题）
共青团××市委员会（上级团委全称）：
共青团××××第×届委员会于××年××月被批准产生，至××年××月任期已满×年。根据《团章》、“×团委（2004）7号”文件有关规定，我委拟于××年××月×旬召开共青团××××第×次团员代表大会，现就有关事项请示如下：
一、大会的主要任务
1、听取和审议共青团××××第×届委员会工作报告；
2、确定新一届团委会工作努力方向、奋斗目标。 3、选举产生共青团××××第×届委员会。 4、团费收缴和团的经费使用情况报告 5、······
二、大会的议程（此处略，一般包括预备会议和正式会议的议程） 三、代表名额及构成意向
我区现有团员××名，直属团组织××个。根据“××团委（2004）7号”文件有关规定，共青团××××第×次团员代表大会的代表名额拟定为××名左右，列席代表名额拟定为××名。
代表中，党员代表最多不超过总数的××，团的专职工作者最多不超过代表总数的××，女代表不少于代表总数的××，并适当注意代表中的少数民族、台胞、归侨及其它方面的比例。
四、委员会和常务委员会的规模及组成
共青团××××第×届委员会拟设正式委员××名，候补委员××名，正式委员和候补委员共计××名。正式委员中设常务委员××名（专职常务委员××名），常委中拟设书记1名，副书记×名。 五、选举办法
代表的产生：由共青团××××第×届委员会（指本届）下达代表分配名额，采取自下而上、上下结合的办法。采用无记名投票差额选举方式。代表候选人数应多于应选人数的百分之二十，被选举人获得的赞成票必须超过实到会有选举权人数的半数。
委员、候补委员、常委以及正副书记的产生：大会主席团按照委员候选人名额多于应选名额百分之十（基层代表大会委员候选人名额应多于应选名额的百分之二十）的规定，确定共青团××××第×届委员会委员候选人××名、候补委员候选人××名，采用无记名投票差额选举方式，分别产生共青团××××第×届委员会委员和候补委员。在此基础上，确定共青团××××第×届委员会常委候选人××名，其中，书记候选人×名，副书记候选人×名。在共青团××××第×届委员会第一次全委会上采用无记名投票差额选举方式产生常委，差额（或等额）选举方式产生书记、副书记。 当否，请批示。
共青团××市××区委员会 ××年××月××日
主题词：共青团工作 代表大会 请示 抄 报：中共××市××区委员会（同级党委）
附件2：
上级团委关于同意召开团代会的批复范文
（本范围假设是团市委对某一团区委召开团代会的批复）
共青团××市委员会（文件版头） ×××××（发文字号）
关于同意召开共青团××市××区第×次团员代表大会
的批复（文件标题）
共青团××市××区委员会：（报送单位全称）
你委××××年××月×日报送的“××××（发文字号）”《请示》收悉。经研究，同意你委于×××年××月召开共青团××市×××区第×次团员代表大会，并原则同意有关请示事项。希望你们在党委的领导下，按照《团章》有关规定及“×团委（2004）7号”文件精神，精心组织，认真实施，规范地做好团代会各项筹备工作。有关书记、副书记等人选材料请按协管工作程序及时上报。
共青团××市委员会 ××年××月×日
主题词：共青团工作 代表大会 批复
抄 送：中共××市×××区委员会（同级党委）
附件3：
团代会选举结果报告范文
（本范文假设是某团区委团代会选举结果的报告）
共青团××××委员会（文件版头）
××××（发文字号）
关于共青团××××第×次代表大会 选举结果的报告（文件标题）
共青团××市委员会（上级团委全称）：
根据“××××”（同级党委同意召开本次团代会的批复）和“××××”（上级团委同意本次团代会的批复）文件精神，共青团××××（选举单位团委全称）于××年××月××日召开了共青团××××第×次团员代表大会预备会议，经过会代表充分酝酿讨论，大会主席团确定正式委员候选人××位、正式候补委员候选人××位。
正式委员候选人名单（按姓氏笔划为序，女同志需注明）：×××、×××、×××。
正式候补委员候选人名单（按姓氏笔划为序，女同志需注明）：×××、×××、×××。
一、共青团××××第×次团员代表正式大会于××年××月××日召开。大会应到代表××名，实到代表××名，实到代表人数超过应到代表人数的五分之四，可以进行选举。
(一)委员产生过程：大会共发出选票××张，收回选票××张，收回选票数等于（或少于）发出选票数，选举有效。收回选票中，有效票××张，废票××张。
正式委员候选人得赞成票情况如下（按姓氏笔划为序，女同志需注明）：×××得××票、×××得××票。
根据本次大会《选举办法》有关规定，×××、×××、×××（按姓氏笔划为序，女同志需注明）等××位同志当选为共青团×××第×届委员会委员。 (二)候补委员产生过程：大会共出选票××张，收回选票××张，收回选票数等于（少于）发出选票数，选举有效。收回选票中，有效票××张，废票××张。
正式候补委员候选人得赞成票情况如下（按姓氏笔划为序，女同志需注明）：×××得××票、×××得××票、×××得××票。
根据本次大会《选举办法》有关规定，×××、×××、×××（按姓氏笔划为序，女同志需注明）等××位同志当选为共青团×××第×届委员会候补委员。
二、共青团××××第×届委员会第一次全体会议于××年××月××日召开，以无记名投票差额选举的方式，选举产生共青团××××第×届委员会常委，以无记名投票差额（或等额）选举的方式，从当选常委中选举产生共青团××××第×届委员会正副书记。本次会议应到委员××名，实到委员××名，实到委员人数超过应到委员人数的五分之四，可以进行选举。
(一)常委产生过程：大会共发出选票××张，收回选票××张，收回选票数等于（或少于）发出选票数，选举有效。收回选票中，有效票××张，废票××张。
常委候选人得赞成票情况如下（按姓氏笔划为序，女同志需注明）：×××得××票、×××得××票、×××得××票。
根据本次大会《选举办法》有关规定，×××、×××、×××（按姓氏笔划为序，女同志需注明）等××位同志当选为共青团×××第×届委员会常委。 (二)正副书记产生过程：大会共发出选票××张，收回选票××张，收回选票数等于（少于）发出选票数，选举有效。收回选票中，有效票××张，废票××张。
正副书记候选人得赞成票情况如下（按姓氏笔划为序，女同志需注明）：书记候选人×××得××票；副书记候选人×××得××票、×××得××票。 根据本次大会《选举办法》有关规定，×××同志当选为共青团第×届委员会书记，×××、×××同志当选为共青团×××第×届委员会副书记。 当否，请批示。
附：当选团委委员履历（由新一届团委上报。其中当选正副书记干部考察材料由同级党委组织部门或干部部门向上级团委提供）
共青团××××委员会 ××年××月××日
抄报：中共××市××区委员会（同级党委）
附件4：
上级团委关于同意团代会选举结果报告的批复
（本范文假设是团市委对某一团区委团代会选举结果的批复）
共青团××市委员会（文件版头）
××××（发文字号）
关于同意组成共青团××市××第×届委员会的批复
共青团××市×××委员会（报送单位全称）：
你委××××年××月报送的“××××”（发文字号）收悉。 经研究，同意由×××、×××（姓名）等××位同志组成共青团××市×××第××届委员会。同意×××同志任共青团××市×××第×届委员会书记，×××、×××等×位同志任副书记。 此复。
共青团××市委员会 ×××年××月××日
主题词：共青团工作 组织建设 批复 抄 送：中共××市×××委员会（同级党委）
团代会召开请示、批复，选举结果报告、批复范文
