公司物资采购管理制度
第一章 总则
第一条、为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营秩序规范,结合公司实际情况和相关法律法规特制定本制度。
第二条、公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、办公用品、值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条、费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条、公司固定资产的购置适用本制度。
第二章 物资采购管理规定
第五条、物资采购和保管实行归口管理制。各部门根据生产经营计划提交申请,经批准后方可采购,并对所采购物资的管理使用负责。办公用品及其他具有公共性质的物资采购由后勤部门负责。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条、采购审批程序和权限。申请人填写物资采购申请单→部门负责人签字→分管领导审核→董事长(总经理)审批,办公用品采购单笔金额200元及以下,其他物资采购单笔金额500元及以下,分管领导审批即可,超过须由董事长(总经理)审批。
第七条、负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,确保所采购物资质优价廉。
第八条、推行合同管理制度,大宗物资采购(指万元以上物资)原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第九条、实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价
格低廉,质量上乘。大型设备或金额超5万元以上物资采购建议实行招投标制度。
第十条、实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第十一条、采购物资进厂须落实点验货制度,需要进行质量检验的(如各类种子及包装物等),公司检验员要按相关规定抽检,并形成书面检验报告。
第十二条、物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长(总经理)批准,可以办理采购预付款手续。 第十三条、采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下:
1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2、付款程序:经办人签字→部门经理签字→财务会计根据发票入账情况审核→董事长(总经理)审批→出纳办理汇款。
3、需要预付款的,直接填制转账汇款申请,经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
第三章 附则
第十四条、本制度从批准下发之日起执行,由公司行政办、财务部负责解释。
第十五条、本制度从 年 月 日起下发执行。
第三人称单
数练习
一、选择
1. Ben_____a new bicycle.
A. have B. has C. are D. were
2. Kitty_____her bicycle to the park. A. ride B. riding C. rides D. ridden
3. A man _____in front of his car. A. walk B. walks C.walking D. work 4. Sam’s bicycle ______a bell. A. have B. has C. having D. is having
5. The girl on the bike _______ “Excuse me”
A. say B. saying C. says D. sayes
6. How _____it feel?
A. does B. do C. are D. is
7. Mog______not like his cushion.
A. do B. is C. does D. are