行政秘书岗位说明书合集

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职位识别信息 职位名称 职位编号 工作地点 版本号 工作网络关系 直接上级职位 直接下级职位 直接下级人数 直接管辖团队 业务指导职位 对职位产生影响的外部机构 任职资格 教育程度 工作经验 专科以上学历 3年以上行政人事、文秘或相关工作经验 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训 专业方向 行业经验 秘书、中文等相关专业专科以上学历 客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信 ? 商务礼仪 ? 公文处理 ? 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备 所在部门经理 受到职位影响的外部机构 汇报职位 人员管理权限 薪酬 绩效 配备 行政经理 ■无 □建议权 □决定权 ■无 □建议权 □决定权 ■无 □建议权 □决定权 行政秘书 所属部门 所在城市 出差要求 生效日期 人事行政部 ■无□偶尔□经常□常驻 培训经历 核心能力 通用能力 组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解专业能力 决/问题、计划能力 职位目的与职责 职位目的 做好各部门日常行政工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率 职责范围 战略层面 战术层面 责任级别 衡量标准 业务类 ? 负责进行公司、部门会议的准备、记录工作 ? 负责部门各项文档处理工作，包括记录、复印、打印、传真、电子邮件等的处理； ? 负责部门文档资料的统一管理，保持有序、操作层面 ? 全部 安全； ? 负责部门人员的差旅、交通等方面的协助工作 ? 完成上级主管领导交办的其它临时性任务。 ? 效率 管理类