智能访客管理系统解决方案
2.4.2 受邀访问模式
受邀访问模式流程图
访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，因自身原因预约申请不便，可通过被访人受邀访问进行访问，具体操作流程如下：
1) 被访人在访客系统员工端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访问； 2) 提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）；
3) 访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，
访客需将访客临时证佩戴在胸前；
4) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
过闸）；
5) 被访人到所在办公楼层进行接待； 6) 访问结束，按原路返回；
7) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
出闸）；
8) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员； 9) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
第 11 页 共 24 页
智能访客管理系统解决方案
2.4.3 现场登记访问模式
现场登记访问模式流程图
访客在访问活动前，由于某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员进行现场登记访问，具体操作流程如下：
1) 访客到达现场，同大厅接待员沟通访问情况； 2) 大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问；
3) 确认后，大厅接待员在访客系统PC端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访
问；
4) 提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）； 5) 大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；
6) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
过闸）；
7) 被访人到所在办公楼层进行接待； 8) 访问结束，按原路返回；
9) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
出闸）；
10) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员； 11) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
第 12 页 共 24 页
智能访客管理系统解决方案
2.4.4 大会人员访问模式
大会人员访问模式流程图
由客户当次大会会议组织人，在大会开始前，将相关参会人信息给到大厅接待员，由大厅接待员负责在访客系统登记，生成访客二维码，同时组织参会人进出闸，具体操作流程如下：
1) 会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息；
2) 大厅接待员在访客系统PC端，填写大会人员访问信息，然后提交； 3) 提交后，系统生成二维码信息； 4) 大厅接待员打印生成的二维码信息； 5) 参会人员达到现场；
6) 大厅接待人员发给参会人员访客临时证件，需将访客临时证佩戴在胸前； 7) 大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员进闸； 8) 会议组织人到所在会议楼层进行接待； 9) 会议结束，按原路返回；
10) 大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员出闸； 11) 参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员； 12) 会议结束，二维码失效。
第 13 页 共 24 页
智能访客管理系统解决方案
2.5 系统功能
2.5.1 系统功能列表
XX智能访客管理系统主要由访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成，系统相关功能列表如下：
XX智能访客管理系统功能图
2.5.2 访客微信端 2.5.2.1 预约访问
访客填写访问信息，如访客姓名、手机、身份证、所属公司、访客类型、拜访人数、拜访事由、同行人员、被访人姓名、被访人手机、开始时间、结束时间，也可根据历史拜访记录选择访问信息，提交申请。
访客微信端预约访问登记截图如下：
第 14 页 共 24 页
智能访客管理系统解决方案
2.5.2.2 预约结果
访客通过企业微信公众号查看预约访问结果，同时也支持短信推送。 访客接收微信/短信预约结果信息如下：
2.5.2.3 拜访记录
访客可查看自己的历史拜访记录。
第 15 页 共 24 页
智慧城市—智能访客管理系统解决方案
