文献检索的方法与途径
“信息检索”全称又叫信息存储与检索,广义的信息检索,是指将信息按照定的方式组织和存储起米,并根据需婴找出所需特定信息的过程。根据不同的检索对象,信息检索一般可分为三种类型:文献检索、数据检索和事实检索。
文献检索。凡以文献(或文献线索、文摘)为检索对象的检索叫文献检索。文献检索是种相关性检索而非确定性检索,系统不直接解答用户提出的问题本身,只提供与之相关的文献或文献的属性信息与来源提示,供用户参考和取舍。文献检索一般通过检索工具进行,如书目、 索引、文摘等,检索结果是特定的文献。
数据检索。凡以数据为检索对象的检索叫做数据检索。 事实检索。凡以具体事实为检索对象的检索叫做事实检索。
从信息检索的三种类型来看,文献检索与数据检索和事实检索之间在原理、方法和实践方面,并无本质差异,相反,却有着密切的联系。文献检索是信息检索最基木的形式,是获取信息的主要手段。文献检索虽然只是信息检索的一部分,但它是其中最重要的-部分。
一、文献检索的方法
文献检索有多种方法,目前常用的检索方法主要有以下儿种。
常用法。即文献检索的常用方法。常用法根据查找方式的不同,又分为顺查法、逆查法和抽查法三种。所谓顺查法就是根据检索课题分析所得出的年代要求,由远及近逐年查找的方法。这种检索方法的优点是,由于逐年逐卷查找,漏检文献少,同时由于在检索过程中可以根据检索进展情况随时修订检索策略,误检文献少,检准率高;缺点是,查找费时间,工作量大,检索效率不高。所谓逆查法就是由近及远逐年查找的方法。这种检索方法常常用来查找最新文献。检索时,只需要查到基本所需的文献就可以了,不必逐年查到头。它的优点是花费时间少:缺点是不如顺查法所直得的文献全面、系统,漏检率高。所谓抽查法就是根据学科发展特点,抓住某学科发展迅速、文献发表较多的年代,抽出几年或十几年逐年查找的方法。这种检索方法的优点是,检索的时间较少,获得的文献较多,检索效率高。缺点是必须在熟悉某学科发展特点的情况下才能使用。
追溯法。指利用文献末尾所附的参考文献,逐一跟踪查找的一种方法。这种检索方法的优点是,在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下,借助原始文献所引用的参考文献跟踪追溯,可以查到一批有关文献;缺点是,检索受到原始文献所引参考文献的限制,漏检和误
检文献比较多,检索效果不好。所以,现在追溯法包括利用参考文献进行追溯查找和利用《科学引文索引》进行追溯查找两种方法。
循环法。指先利用检索工具查出-批有用的文献,然后利用这些文献所附参考文献追溯查找的方法。这种检索方法的检索效率高,检索速度快,能系统地查到所需文献。
二、文献检索的途径
检索途径可分为以文献内容特征进行检索的分类途径、主题途径,以及以文献外部特征进行检索的题名途径、著者途径、文献编码途径、出版发行者途径等。
分类途径。分类途径是一种根据 文献的内容特征,利用分类目录或分类索引查找文献的途径。也称为体系分类途径。利用这途径检索文献,首先要明确课题的学科属性、分类等级,获得相应的分类号,然后还类查找。它要求检索者对所用的分类体系有一定的了解,熟悉分类语言的特点,熟悉学科分类的方法,注意跨学科课题的分类特征。
主题途径。主题途径是根据文献的主题特征,利用各类主题目录和索引进行检索的途径。利用主题途径检索时,只要根据所选用的主题词的字顺(字母顺序、音序或笔画顺序等)找到所查主题词,就可查得相关文献。主题途径具有直观、专指、方便等特点,不必像使用分类途径那样,先考虑课题所属学科范围、确定分类号等。主题途径表征概念较为准确、灵活,不论主题多么专深都能直接表达和查找,并能满足多主题课题和交叉边缘学科检索的需要,具有特性检索的功能。
题名途径。利用图书、期刊、文章的名称查找文献,是最直接、方便的途径。题名途径是种重要的检索途径。
著者途径。它是指根据文献的外部特征,利用责任者/著者(个人或单位著者)目录和著者索引进行检索的途径。它是按著者的姓名字顺,将有关文献排序面成的。以著者为线索可以系统、连续地学握他们的研究水平和研究方向,同一茗者的文章往往具有一定的逻辑联系。