西安家美家大药房有限责任公司文件
题目:中药材、中药饮片购销存管理制度 编制部门: 起草人:王萍 审核人:王萍 编号:JMJ/GSP/17 第1页 共4页 批准人:李文举 起草日期:2007.5.1 批准日期:2007.5.8 执行日期:2007.5.9 版本号:2007年第1版 变更记录: 变更原因: 为加强中药材、中药饮片管理,体现中药治病特色,发扬祖国传统医药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规、规章,特制定本制度。本制度适用于中药材、中药饮片购销存的管理。
1、中药饮片采购:
(1)应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片;
(2)所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、生产企业、生产日期外,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号;
(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件;
(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2、中药饮片销售:
(1)中药配方人员应思想集中,严格按处方要求配药、售药;
(2)配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种;
(3)配方所用医疗用毒性中药饮片按特殊管理药品管理制度执行;
(4)不合格药品的处理按不合格品处理制度执行,严禁不合格药品上柜销售;
(5)对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或者超剂量的处方
西安家美家大药房有限责任公司文件 题目:中药材、中药饮片购销存管理制度 编制部门: 起草人:王萍 审核人:王萍 编号:JMJ/GSP/17 第2页 共4页 批准人:李文举 起草日期:2007.5.1 批准日期:2007.5.8 执行日期:2007.5.9 版本号:2007年第1版 变更记录: 变更原因: 应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或者重新签字,方可调配、销售;
(6)严格按配方和发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序;
(7)严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方记价,发票项目填写全面,字迹清晰;
(8)按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%。处方配完后,应先自行核对,无误后签字交复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客;
(9)应对先煎、后下、包煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法;
(10)配方营业员不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清情况;
(11)每天配方前必须校对所有衡器,配方完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物:
(12)代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料,按剂型加工,按价格规定收费;
西安家美家大药房有限责任公司文件 题目:中药材、中药饮片购销存管理制度 编制部门: 起草人:王萍 审核人:王萍 编号:JMJ/GSP/17 第3页 共4页 批准人:李文举 起草日期:2007.5.1 批准日期:2007.5.8 执行日期:2007.5.9 版本号:2007年第1版 变更记录: 变更原因: (13)加工药料,要按营业柜交来的重量逐笔复秤登记编号,加工成品必须符合各种剂型的质量标准;
(14)加工员接到代客加工药料后,严格按照医师处方要求和药品特性,并按交货日期保质保量完成任务,加工完毕即将处方、发票、成品、定单一并送交营业柜,以利顾客取药;
(15)其它来药加工按照顾客需要处理;
(16)中药饮片来料加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;
(17)凡违反上述规定,配错方、售错药者,按有关规定依据情节轻重,行政、处以经济、刑事处罚。
3、中药饮片质量管理:
(1)中药饮片质量检查必须贯穿在企业饮片经营全过程中,任何与饮片流通有关的人员必须严格执行;
(2)中药饮片进货时,必须验收其品名,产地、数量、规格、质量,实施批准文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号,如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收,应退回供货单位;
(3)中药饮片必须定期采取养护措施,每季度要将全部饮片检查一遍,夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍,并根据
西安家美家大药房有限责任公司文件 题目:中药材、中药饮片购销存管理制度 编制部门: 起草人:王萍 审核人:王萍 编号:JMJ/GSP/17 第4页 共4页 批准人:李文举 起草日期:2007.5.1 批准日期:2007.5.8 执行日期:2007.5.9 版本号:2007年第1版 变更记录: 变更原因: 中药饮片的性质进行烘烤、翻晒等养护措施。出现质量问题,立即采取补救措施;
(4)中药饮片上柜必须执行先进先出,易变先出的原则,不合格饮片一律不得上柜;
(5)严把饮片销售质量关,过筛后装斗,不得混装、错装,及时清理格斗,做好记录。顾客返回的质量信息要及时解决;
(6)中药饮片配方场所及加工间每天一小扫,每周一大扫,工作完毕要关好水、电、气、门窗,确保环境卫生、安全;
(7)如违反上述规定,工作失职,连续两次检查中发现质量不合格的中药饮片,在季度质量考核中处罚。
中药材中药饮片进销存管理制度
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