跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。
4、 会后两天之整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。董事会会议、公司例会由总经理助
理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。 第四条 会议要求
1． 开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。
2． 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。 3． 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一
旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
4． 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议容，影
响决议实施。
5． 控制会议人数，与会议容无关者，不必参加会议。
6． 控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。 7． 会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设
置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。 8． 会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。
9． 参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，
应在开会前20分钟通知会议召集人。
第五条 此规定自二OO九年十二月一日起执行，解释权归行政部。
办公室规管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。 第一条 仪表规
1、 总体要求：得体、协调、整洁、大方。
2、 员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
3、 头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或
捆扎起，不得做奇异发型。
4、 服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。 5、 皮鞋亮净。
6、 女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。 第二条 办公室规
1、 办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、、文具、必备资料纸外，不允许放其他
物品。
2、 辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。
3、 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；
4、 电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下； 5、 垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。 6、 报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌； 7、 饮水机：放指定地点，不得随意移动。 第三条 语言规
1、 交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，，周末愉快，
拜拜；
2、 语言：铃响三声接起，先报“您好！祥和园装饰”。请问，，再见。
3、 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。 第四条 行为规
1、 坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；
2、 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情； 3、 为保持地毯干净，不在办公室就餐。
4、 接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。
5、 不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。 6、 上班时间尽量不接打私人，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。 7、 吸烟请在吸烟区，不得在办公区域吸烟。发现一次，罚款20元。 8、 根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。 9、 纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。 10、 严守考勤制度，不得代人签到、签退。
11、 节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。 12、 不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。 13、 爱护公司花草树木，不得人为损坏。
第五条 自制度自二OO九年十二月一日起执行，解释权归行政部。
印章管理制度
印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。 第一条 印章定义：本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义
务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二条 印章使用围：
1、 公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。 2、 部门章：刻有公司部门名称的印章。
行政部章：就有关行政、人事、后勤等方面业务代表公司用章。 财务部章：就有计划、财务等方面业务代表公司用章。 3、 合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 4、 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 第三条 印章使用规定
1、 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构
以公司名义的行文，盖公司章。
2、 公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。 3、 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典的核决等由总经理署名，
盖总经理职衔章。
4、 各部门于经办业务的权责围及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，
盖部门章。 第四条 印章保管
1、公司章、行政章、合同专用章由行政部经理保管，财务章由财务部经理保管，职衔签字章
由个人保管。
2、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管
人负全责。
3、印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。 第五条 印章使用
1、 用印前，先填写《印章使用登记表》，写明盖印用途，签字后方可用印。 2、 印章一般不允许带出公司，特殊情况需经印章保管人批准后方可带出。
第六条 印章的更改、废止，由董事会研究后决定。本制度自二OO九年十二月一日起执行。
合同管理制度
为规合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 第一条 公司合同包括：
1． 公司与客户签订的装饰、施工工程合同。
2． 公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、合伙合同。 3． 公司与员工签订的劳动合同。 第二条 合同的起草
1． 由项目负责人负责起草，凡有国家印制的专业规合同，应优先采用。 2． 语言应严谨、简练、准确，意思表示清楚，不模棱两可，令人产生歧义。
3． 合同文本应当正式打印或印刷制成。合同文字除标准用二号黑体外，其余文字容统一用小
二号宋体。
4． 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 5． 同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 第三条 所有合同的签定，均应具备以下容：
1． 合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系、法定代表人、职务、代理人、职务、联系
方式；
2． 签约的目的和依据； 3． 合同标的；
4． 数量和质量，包括检测标准和方式； 5． 价款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地点、期限和方式； 7． 争议解决方式； 8． 违约责任； 9． 变更或解除条件；
10． 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款； 11． 正副本份数、存放地点； 12． 生效的时间和条件； 13． 约定的联系方式； 14． 签约各方开户银行及账号；
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