五、职责规定
1． 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 2． 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 3． 对文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 4． 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 5． 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 6． 对下属工作质量造成的不良影响负责。 7．对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 六、注意事项
1． 要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规，了解《公司法》基本容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。 2． 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。 3．不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
行政部文员
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。 三、岗位职责
1、 负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。 2、 负责接转，做好记录。 3、 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。 4、 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规、准确、及时。 5、 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 6、 熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。 7、 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。 8、 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 9、 负责传真收发与登记。 10、 管理饮水，登记、发放水票。 11、 负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 12、 负责监督打卡和汇总考勤。 行政部文员 行政部经理 定员人数 直接下属 1人 13、 每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报。 14、 完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 六、注意事项
1． 在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。 要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司。 行政部采购
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
司机 行政部经理 定员人数 直接下属 1人 负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。 三、岗位职责
1． 汇总各部门主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》，经上报领导审批后及时进行采购。 2． 严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符，与发票容相符。 3． 严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续，做到单据清、帐款清、手续清。 4． 认真做好采购记录，对计划表上采购不到的物资要及时向需用部门、仓库保管员说明情况，提出解决的办法。 5． 广泛收集与本公司有关的各类产品信息（包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等），及时提供给工程部、设计部及有关的使用部门参考。 6． 坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出。 7． 经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺，避免供应中断。 8．对于管理上急需的物品，即需即购，确保供应，但采购手续要完备。 9．完成领导交办的其它临时性工作。 六、注意事项
1． 工作要认真细致，要有为各部门服务、做好后勤保障的精神。 2． 以公司利益为重，不利用职务之便谋取私利。 3．要熟悉商品市场，通过比较选择信誉好的供应商，建立良好的合作关系。
行政部司机
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
保证公车的正常、合理使用与出行安全。 三、岗位职责
1、 保证公司业务部门用车的及时出行与安全。 2、 按要求用车，用车人在出行前认真填写《派车记录单》，包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等项。经行政部经理批准后，司机方能出行（临时、紧急情况除外）。 3、 车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。 4、 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 5、 外出行车时，如不能及时返回，行车司机需及时通知公司行政部，以利调度。 6、 认真填写每日行车日志，经使用者签认实际使用时间及里程后，于次日交行政部审核，行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销。 7、 保证公司用车及时及来宾接送用车。 8、 负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作。 9、 具全办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。 六、注意事项
司机 行政部经理 定员人数 直接下属 1人 1． 司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 2． 车不准吸烟。本公司员工在车吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客户在车吸烟时，应婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 3． 不准酒后驾车。 4． 遵守交通规则，凡违章罚款由行车司机本人自理。 5． 保证通讯联络设施畅通，以方便公司领导随时调遣。 6． 妥善保管车辆资料。
工程部管理制度汇编
第二章 管理规定
武汉多维浩装饰工程有限公司行政部管理制度汇编
