1.6.2价格类别设置
查询:编号,名称,备注,状态,修改日期.
增加一个计算标准，价格类别= 库存成本价×____% ＋_____元
第二部分 系统管理 2.1系统管理
2.1.1 2.1.2
2.1.3系统日志 2.1.4 2.1.4 2.1.6
2.2 权限设置
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5
2.2.6部门授权 2.2.7资金帐户授权
注：商品授权、客户授权、供应商授权按照分类授权
第三部分 业务流程 3.1.1销售流程
订货单-?销售发货单-?销售发货确认单收单-?费用单
剩货处理 费用单
(注释:订货单执行后生成未执行的销售发货单,发货单执行后生成未执行的销售发货确认单,同时库存减少,如果送货后有剩货退回,搜索发货单,生成剩货处理单,剩货处理单执行库存增加,销售发货确认单执行后,对应客户的应收帐款增加,如果客户现结则现金或银行存款增加,如果有销售抹零现象则生成一张未执行的费用单,费用单执行后,相应费用增加)
另注:当销售发货单需要审批时,会生成等审批单据,审批通过,生成状态为审批通过的未执行单据(在未执行单据列表中显示),审批未通过的生成状态为执行未通过的单据
3.1.2销售退货流程
销售退货单-?销售退货记帐单
(注释:销售退货单执行后,生成销售退货记帐单,库存增加,销售退货记帐单执行后,应收帐款减少)
3.1.3采购流程
采购订单-?采购单-?采购应付记帐单
其它业务收入
(注释:采购订单执行后生成采购单,采购单执行后生成采购应付记帐单,同时库存增加,采购应付记帐单执行后,应付帐款增加,如果现结则现金或银行存款减少,如果存在采购抹零情况,生成一张未执行的其它业务收入单-----采购单也可以不由采购订单生成,可以直接新增)
3.1.4 采购退货流程
采购退货申请单-?采购退货单-?采购退货记帐单
(注释:采购退货申请单执行后生成采购退货单,采购退货单执行后,库存减少,生成采购退货记帐单,采购退货记帐单执行后,应付帐款减少)
3.15,生产组装单
内部入库单
内部出库单
(注释:生产组装单执行后,相应的生成原料的出库单和成品的入库单,出库单和入库单执行后,原料库库存减少,成品库库存增加)
3.1.6专柜销售
(配送)流程： -----以”小白羊”为例,选专柜属性后,自动创建”小白羊(直)”客户
订货单-?销售发货单-?销售发货确认单
(注释:专柜销售流程中的客户为专柜客户(小白羊),不产生应收帐款,销售发货单执行后只减少当前库存,专柜客户存货量增加,)
3.1.7专柜销售退货流程
销售退货单-?退货记账单
(注释:专柜存货量减少, 当前库存增加)
3.1.8 专柜销售流程
专柜销售单-?
(注释:客户选小白羊<直>,客户应收收增加,专柜存货量减少)
第四部分 销售管理
※说明：各单据的列可以自由配置; 订单能通过一定的EXCLE表格的形式导入; 在所有的单据状态中都增加审批通过、审批未通过的状态。
4.1 订货单
4.1.1数据项
单据号,客户,业务员,交货方式,销售类型,仓库,货位、订货日期,交货日期,客户订单号,配送单号、状态 （包括未执行、全执行、部分执行、待审批、审批通过、审批未通过） 操作项：
点击“订货单”——列表界面（在此界面中列出未执行的单据包括待审批、审批通过及审批未通过的单据）。在此界面上有、查询、新增、终止、删除、返回按钮。 列表内容：
参照清软列表格式及内容，但把仓库改成货位
查询界面功能键说明：查询：列出符合条件的订单 “新增”进入新增界面 新增界面上的操作键有暂存，查询、执
行、撤销、终止、预览、打印等 具体格式如下图 终止：该单据处在终止状态 删除：该单据从系统中彻底删除 返回：返回上一层查询界面
新增界面功能键说明：暂存（单据暂存后生效并自动产生一个单据号，并自动进入下一张单据的新增界面。可以使用
快捷键CTRL+S）——执行（1、不需审批的单据执行后自动产生一个单据号并自动进入下一张单据的新增界面，2、生成一张同单据号的销售发货单）———预览 ：预览打印格式 打印：打印该张单据合同商品（点击明细出现该单据对应客户的合同价格列表）
没有特殊说明的，系统中的所有单据的功能键与此相同
数据项功能说明：
1、软件中的销售订单在新软件中改为“订货单”。订货单执行以后生成一张同单据号的发货单。但是库存及应收均不发生变化。 订货单执行以后就生成一张销售发货单。交货方式分为：自提、送货。订货单中所要包含的字段有：赠、价类、条形码、商品编号、商品名称、商品简称、库存数量、包装规格、销售规格、计量单位、数量、单价、、、不含税金额、金额、扣率、实销单价、实销金额、批号、并码、仓库、备注 (格式如下)
4.1.2订货单格式
单据号：_____ 客户：_________业务员：_____交货方式：____销售方式 销售类型：_____渠道：_________ 订货日期：_______ 交货日期：_________客户订单号：_________ 配送单号 送货地址：_____________ 备注：______ 合同价商品 应收余额 订单执行方式： ⊙持续执行 ○一次性执行 未完成订单列表 赠 价店商商商库包销计数单不税金扣实实整条批并仓备
类 内品品品存装售量量 价 含率 额 率 销销零形号 码 库 注
码 编名简数规规单税单金显码
号 称 称 量 格 格 位 金价 额 示
额
说明：
A、扣率、实销单价、实销金额都是根据含税单价计算。
实销单价*数量=实销金额
B、单价需要做成只要在单价栏双击就可以进行选择是含税单价、不含税单价、 C、、在“并码”栏双击，则出现与该商品并码商品的明细列表（在基础设置中已设置）。在此列表中分别输入各种并码商品的数量，订货数量就是各种并码商品的合计数。在此列表中可以直接新增并码商品。 具体格式如下： 全选 商品名称 销售规格 计量单位 数量 仓库 备注
□ □
商品搜索 》
在此列表中分别输入各种并码商品的数量。订货数量就是各种并码商品的合计数。在列表中可以直接新增并码商品。新增的商品明细在下次使用时不出现。 D、、销售订单中增加“订单执行方式”。选择的内容有：持续执行、一次性执行。选择“持续执行”以后，发货数量小于订货
数量的商品在未完成订单列表中显示
E、库存数量的显示为该商品所在仓库的数量，采取整零显示的方式，比如一箱＝12瓶 如果此时库存还剩20瓶了，那么显示
为1箱8瓶 如果是3瓶则显示为0箱8瓶 F、销售方式为客户档案中设置的方式 G、渠道为该客户的属性
H、应收账款为到目前为止该客户的应收余额
4.2
4.2.1数据项:
单据号,客户名称,仓库,销售类型,销售日期,业务员,收款帐户,状态,排序,备注,统一折扣,单据总金额,折扣,折后金额,实收金额:
帐户1:________ 金额:_____帐户2_____金额______,销售抹零______本单欠款_______
操作项：
点击“批发零售单”——列表界面（在此界面中列出未执行的单据及审批未通过的单据）。在此界面上有新增、查询、中止、返回按钮。 列表内容：
参照清软列表格式及内容，但把仓库改成货位
4.2.2批发零售单格式
新增“批发零售单”（格式如下）
单据号：______________ 客户名称 仓库：________ 销售类型：________应收 销售日期 业务员 统一折扣 备注 赠 价商商商包销库计数单税金扣实实整条批货备类 品品品装售存量量 价 率 额 率 销销零形号 位 注 编名简规规数单单金显码 号 称 称 格 格 量 位 价 额 示 单据总金额 元 整单折扣 折后金额
实收金额：账户1:________ 金额：______账户2__________ 金额：_________ 销售抹零 本单欠款 说明：零售单中 “销售抹零”，执行后自动增加费用。
本单欠款=应收金额—实收金额—销售抹零金额 （本单欠款=记账金额） 账户可以选择两个。
折后金额=实收金额+销售抹零+本单欠款金额 本单欠款金额为该客户的应收帐款。 销售抹零自动生成一张已执行的费用单，产生费用。费用的类型是营业费用，费用明细就是销售抹零。 在商品栏后面的货位选项默认的是商品档案中的设置，但是可以进行修改。 应收为该客户的应收余额
4.3专柜销售单 4.3.1数据项
单据号，专柜名称，客户名称，销售日期：，经手人，促销员，备注，状态，排序， 单据应收金额，收款账户，实收金额，费用明细，费用金额，本单欠额 （单据金额= 费用金额+实收金额+本单欠额） 操作：点击“专柜销售单”——列表界面（在此界面中列出未执行的单据）。在此界面上有新增、查询、中止、删除、返回
按钮。
查询界面功能键说明：查询：列出符合条件的订单 “新增”进入新增界面 新增界面上的操作键有暂存，查询、执
行、撤销、终止、预览、打印等 具体格式如下图 终止：该单据处在终止状态 删除：该单据从系统中彻底删除 返回：返回上一层查询界面
新增界面功能键说明：暂存（单据暂存后生效并自动产生一个单据号，并自动进入下一张单据的新增界面。可以使用
快捷键CTRL+S）——执行（1、不需审批的单据执行后自动产生一个单据号并自动进入下一张单据的新增界面，）———预览 ：预览打印格式 打印：打印该张单据合同商品（点击明细出现该单据对应客户的合同价格列表）
4.3.2单据格式
单据执行以后，专柜的库存减少，该客户的应收增加。或者是资金及费用增加。（格式如同零售单） 该单据中的客户默认的是专柜所对应的商场但可以修改。
专柜名称：__________ 客户：_________销售日期：__________经手人：___________ 仓库：___________ 促销员：___________ 订单号：____________备注：________________________ 商品名称 包装规格 销售规格 计量单位 数量 单价 销售数量 金额 备注 单据应收金额：____________ 收款账户：____________ 实收金额：____________
费用明细：____________ 费用金额： ____________ 本单欠额：——————
单据金额=费用的金额+实收金额+本单欠额 数量为该专柜的存货余额
第五部分 采购管理 5.1
ERP需求分析
