湖北省基本药物集中采购平台
网上交易系统
配送企业操作手册
V1.0
湖北省综合招投标中心
2010-1-19
目 录
欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台 ....................... 3 关于这本用户手册 ......................................... 3 第一章 ：交易系统操作流程 ................................ 4 1.1 企业确认定采购单 .................................. 4 1.2 企业配送采购单 .................................... 4 1.3 订单查询 .......................................... 4 1.4 企业开具发票 ...................................... 4 1.5 结算管理 .......................................... 5 1.6 退货管理 .......................................... 5 第二章 ：企业操作指南 .................................... 6 2.1 用户登录 .......................................... 6 2.2 配送关系管理 ...................................... 7 2.3 订单管理 .......................................... 9 2.3.1 订单确认 ..................................... 9 2.3.2订单配送..................................... 10 2.3.3 订单入库查询 ................................ 11 2.3.4 过期订单 .................................... 12 2.3.5 所有订单 .................................... 12 2.4 发票管理 ......................................... 13 2.5 结算管理 ......................................... 14
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2.6 退货管理 ......................................... 15 2.7 信息反馈 ......................................... 16 2.7.1 新建反馈 .................................... 16 2.7.2 消息列表 .................................... 17 2.8 系统管理 ......................................... 18 2.8.1 子用户管理 .................................. 18 2.8.2 企业信息修改 ................................ 20 2.9 快捷图标 ......................................... 21 后记
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欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台
感谢您使用湖北省基本药物集中采购平台！
关于这本用户手册
用户手册包含了所有当您在使用湖北省基本药物集中采购平台软件时所用到的信息。
用户手册的编排方式
用户手册是由下面几个章节所组成：
? 第一章 ： 交易系统操作流程
本章节说明了湖北省基本药物集中采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用电脑来取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。
? 第二章 ：配送企业操作指南
本章节具体描述了湖北省基本药物集中采购平台配送企业用户端的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。
挂网药品国内生产企业或国内生产企业下属的经营企业（国内生产企业下属的经营企业如准备参加配送，应向经办部门提出申请并提供与生产企业的隶属关系证明材料）直接对医疗机构配送本企业产品时，其使用功能与配送企业相同。
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第一章：交易系统操作流程
1.1 企业确认采购单
企业对医疗机构提交的采购单进行审核确认，可以配送的点击“确认配送”，无货或暂不能配送的点击“确认无法配送”，并注明无法配送理由。已被企业确认的采购单医疗机构将不能再修改，企业确认采购单后即可进行配送订单处理。
1.2 企业配送采购单
采购单经企业确认后，可对采购单的具体品种输入药品批号，进行配送操作。可以批量配送或分多次配送。
企业方可对配送药品根据实际库存和配送情况修改配送数量。
1.3 订单查询
企业已配送的药品被医院收到并且进行入库确认操作后，可以查询医院入库详情跟医院入库汇总。
企业还可以查询过期订单，即到了采购单结束时间还未确认配送的订单。
1.4 企业开具发票
配送完药品，并且医院已入库之后，就可以对已配送的某家医院开具发票。企业只能针对单个医院里的一个或多个已经配送且医院已入库的采购单开具发票，企业可以查看自己开具发票的详情。
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