档案管理制度(超详细)
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上海大富豪土豆公司
档案管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强和规范上海大富豪土豆公司档案工作，充分发挥档案在公司运营管理、风险防控等工作中的作用，确保档案工作质量满足国家档案现行标准，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规和标准规范，结合公司实际，特制定本制度。
第二条 本制度所称的档案是指公司在经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的各种形式、各种载体的文件，包括各种文字、声像、实物等档案材料的总称，是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证、是考察公司工作、研究公司历史的重要依据。
第二章 档案机构设置及其职责
第三条 公司档案管理工作实行统一领导，分类管理。综合部为公司档案管理部门，负责公司文件与档案管理，并对各部门档案管理工作进行业务监督、检查和指导。
第四条 公司各部门应指定专（兼）职档案人员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并将档案工作纳入有关人员的职责范围。各部门负责人为部门档案管理责任人，对本部门归档文件的完整和系统负责。
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第五条 档案工作机构及专（兼）职档案人员主要职责：
（一）宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，负责统筹规划公司档案工作；
（二）制订和完善公司档案规章制度，并负责监督、检查和指导执行情况；
（三）负责收集、整理、保管、鉴定、统计公司档案及有关资料；
（四）建立和健全档案管理工作，对档案人员进行业务培训，促进档案工作的科学化、规范化、现代化；
（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；
（六）负责管理公司专业档案和重点项目档案，对所属公司档案管理进行业务指导、检查和监督；
（七）组织开展档案的开放和利用工作；
（八）组织实施对无存档价值和已超过保管期限的档案的鉴定、销毁工作；
（九）开展档案学术研究和交流活动；
（十）严格执行国家有关保密制度，切实保护档案的安全和完整，保障国家和集团公司秘密不散失、不泄密；
（十一）完成上级交办的其他工作任务。
第三章 归档范围和归档要求
第六条 公司档案的保管期限根据有关规定划分为永久、30年、10年。
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