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2系统功能操作说明
2.1基本资料维护 2.1.1合同类型
〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为：
工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为“收入”
一般劳务：合同清单中不含甲供材料的分包合同
专业劳务：合同清单中含甲供材料的分包合同
材料采购：材料物质的采购合同
设备采购：机械设备的采购合同
材料租赁：材料物质的租赁合同
设备租赁：物质设备的租赁合同
其它类合同：除上述类型以外的合同 2.1.1.1合同类型维护
【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。
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通过指定合同类型树中某个中间节点（上见标注1）可在该节点下建立分支。按钮 []可在当前节点新建下级类型，“合同类型”填写对话框中需要编写类型“编码”，类型“名称”，指定所加入的类型的上级节点，指明合同“类型属性”，选择该类型对应原归属合同主管部门，按钮 [
]即可保存该合同类型，如需要修改已保存的合同类型可选
定合同类型明细，点[]对其进行修改。
不同的合同类型可以指定不同的合同详细条款信息模版，按钮[]可其进行维
护。当录入合同并选择对应合同类型时，合同将带出已维护的固定信息项。 2.1.1.2注意事项
合同类型为企业级基础资料，由企业统一维护。类型属性为系统固定属性，不可调整。合同类型的分类和设计可根据业务使用或统计要求并结合类型属性进行设置。 2.1.2合同重要性
【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同重要性〗维护界面。
通过按钮 [] 新建重要性属性。维护编码、名称并录入描述性信息。 [并完成录入。重要性属性必须在“启用”后才能被引用，如未启用可[
]可保存
]做启用设置。
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2.1.3专业劳务清单（作业）
专业劳务清单作为企业级基础资料，全局维护全局共享。维护工序类劳务分包明细，被资源清单所引用，为专业劳务合同的合同清单制作提供数据支持。
启用菜单【基础资料】-【专业劳务清单（作业）】进入维护界面。在“作业类别”框（见下标示1）中通过[
]新增类别、[]修改类别。指定某个类别使用[]在该类别
下新增明细清单（见下标示2）。清单的建立采用树形结构，通过“-”字符分级。清单项的“单价”字段为清单的默认单价，合同清单引用时将被自动带出。只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。如某行清单不再使用，可将其[]禁用。被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。 2.1.4一般劳务清单（工种）
一般劳务清单作为企业级基础资料，全局维护全局共享。维护工种类劳务分包明细，被资源清单所引用，为一般劳务合同的合同清单制作提供数据支持。
启用菜单【基础资料】-【一般劳务清单（工种）】进入维护界面。“工种类别”框（见下标示1）中通过[
]新增类别、[]修改类别。指定某个类别后使用[]在该类别
下新增明细清单（见下标示2）。清单的建立采用平行结构，不分上下级。清单项的“单价”字段为清单的默认单价，合同清单引用时将被自动带出。只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。如某行清单不再使用，可将其[]禁用。被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。
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2.1.5 合同主管部门
合同主管部门是用于来做部门间数据隔离的，实现原理是新增的每份合同都对应一个合同主管部门，然后针对每个角色或每一操作用户根据合同主管部门字段授予数据字段权限
2.2物质设备类合同
物质设备合同的管理主要涉及到的合同类型有材料采购合同，设备采购合同，材料租赁合同，设备租赁合同等四类合同。 2.2.1业务流程
2.2.2合同管理
合同中录入的信息决定了合同由建立到合同结算终结的关键过程。物质设备合同的数据可自行录入，可由物质设备的采购系统关联生成。物质设备合同主要包括材料设备采购合同和材料设备租赁合同。合同的录入工作需要完成合同的基本信息录入及合同清单的录入，在信息不全的情况下可用[
]保存为“拟稿中”状态，当完成所有录入后[
]做提交
审核确认，如设置有工作流还需要通过工作流来转入“已批准”状态。〖合同查询〗功能界面可查看到各个状态下的合同，并可以用[状态的合同进行修改。 2.
]对查询结果中“拟稿中”、“已提交”
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同录入】-【合同录入】，双击进入录入界面。
完成合同基本信息的录入后可[1 可参考2.2.3
]（见下标注1）暂时保存。基本信息录入的规范和要求
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录入完成后[[
]提交到工作流，如未设置工作流则可以在〖合同查询〗页面直接完成
]。
合同协议书管理系统用户操作手册v定稿版
