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合同协议书管理系统用户操作手册v定稿版

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合同协议书管理系统用

户操作手册v

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

广东长大信息化建设项目系统

用户操作手册

文档作者:

长大项目组

创建日期: 2009-05-21 确认日期: 当前版本: 1.0

审批签字:

长大公司项目业务模块负责人:

长大公司信息化项目负责人:

广州金蝶软件项目模块负责人:

文档控制

修改记录

日期 作者 版本 参考版本 备注 2009-5-23 何锌 1.0

目 录

1合同管理系统概述 1.1业务描述

合同管理包括两个主要方面的业务:监管与执行。监管工作的经营部门,主要关注合同的文本、条款的评审,监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部,业务特点主要表现为:关注具体合同的履行,保证质量、进度,结算与支付,关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节,包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。 1.2业务整体流程图 1.3操作流程策略

1、 根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录

入的方式

2、

如系统未启用合同管理模块,则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环

3、 如果合同款项的不需要分批次,分进度支付,可不采用期间结算单,在合同完结后

直接做最终结算。 1.4基本操作按钮

: 新增一张单据

: 修改所选单据

: 单据完成后提交

: 查询所选单据的明细

: 删除所选单据

: 刷新列表信息

: 筛选当前列表信息

: 附件管理,可添加查看当前页面相关的文档资料

: 单据打印

: 单据打印预览

: 流程图查看,如单据设置有审核流程,可查看流程路径

: 审核结果查看,如单据设置有审核流程,可查看审核信息

: 执行审核操作

: 对已审核未生效单据执行反审核

: 对已生效单据做版本修订

: 对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认

: 执行单据生效操作

合同协议书管理系统用户操作手册v定稿版

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