xxx有限公司 管理制度汇编
第一章、组织管理制度
一、组织结构模式(见下图)
股 东 会 总部
总 裁 总裁助理
行政部 财务部 市场部 风控部 人力资源部 分部
区域经理
店经理
行政部主管 财务部主管 市场部主管
备注:①虚线上部为总部主要组织结构,虚线下部为各分支机构组织结构模式
二、工作职责
总裁职责
1、 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主
持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
2、 根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形
式,经公司总裁确定后组织实施,并将实施情况向董事会报告。
3、 主持公司的基本团队建设、规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理
制度;
4、 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并
组织实施;审核签发以公司名义发出的文件;
5、 召集、主持总裁办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、
专题会等会议,总结工作、听取汇报;
6、 向股东会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 7、 处理公司重大突发事件; 8、 推进公司企业文化的建设工作。
区域经理工作职责
1 、执行公司总部的经营方针与决议,主持所辖区域内的日常工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成总部下达的目标任务。
2、 组织指挥所辖区域的日常销售管理工作,在公司总部委托权限内,以区域负责人的身份代表区域签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3 、建立健全区域统一、高效的组织体系和工作体系。
4 、根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
5 、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证所辖区域现有资产的保值和增值。
6、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
7、发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 8、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立省办事处良好的社会形象。
9、负责召集和主持部门主管周例会及区域经理例会会议,检查、督促和协调各部门和各区域的工作进展。
店经理工作职责
1、 执行总部、区域的经营方针与决议,主持门店内的日常工作,保证经营目标的实现,及
时、足额地完成总部、区域下达的目标任务。
2、 协助区域经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现区域及本所属门店的经
营管理目标及发展目标。
3、 建立健全门店统一、高效的组织体系和工作体系,组织指挥门店的日常销售管理工作,
在公司总部委托权限内,以门店负责人的身份代表门店签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
4、 根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,
直至辞退。
5、 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证门店现有资产的保
值和增值。
6、 发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 7、 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立门店良好的社会形象。
8、 负责召集和主持部门主管周例会,检查、督促和协调各部门和各门店的工作进展。 9、 完成总裁临时下达的任务。
经理助理工作职责
1、 协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 2、 协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 3、 起草各阶段工作总结和其他正式文件;
4、 协助总裁对各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是门店业务部门间的日常
工作关系和事务处理,必要时可单独召集业务工作会议; 5、 配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等); 6、 跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7、 对经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供相关解决方案; 8、 撰写和跟进落实经理会议、专题研讨会议等会议纪要;
9、 协助总裁进行营销战略发展的规划,配合管理并开展企业文化工作; 10、
行政部工作职责
1、 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,当
好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,促进公司各项工作的规范化管理。
2、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 3、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所
需各项证照;
5、 起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 管
理公司重要资质证件;
6、 组织好来客接待和相关的外联工作;
7、 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 8、 完成总裁临时交办的各项工作任务。
财务部工作职责
1、 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务
部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
2、 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
完成总裁临时交办的各项工作任务。