试谈工程造价结算的进度控制
摘要:随着社会的发展和经济进步,现代化的管理理念在企业管理中具有举足轻重的地位。建筑工程相对比较复杂,其造价管理过程涉及广泛,因此需要我们深入思考与探究。工程结算的管理对造价工作的进展具有直接推动作用,同时也关系着项目效益。可见,控制好工程造价结算进度对于整个工程造价管理具有十分重要的意义。在本文中,笔者重点分析了造价结算中遇到的某些问题,并研究如何控制结算进度,将结算管理工作水平提高到一个新的高度。
关键词:工程造价 结算进度 控制 引言
目前,我们国家的市场经济发展迅速,因此对工程造价管理提出了越来越高的要求,现代化的管理模式应运而生,并在建筑工程项目中得到了越来越广泛的应用,并且从根本上提高了管理工作效率。若想控制好投资费用,就必须切实落实好项目结算工作,这样才能够为审核统计提供可靠的执行根据,而且还可以从侧面反映企业的经营管理能力。
1、工程造价结算概述
所谓工程造价就是指建造工程所需价格。从广义上来看,工程造价包括工程的建设、安装、市政、电力、水利以及通信等方面的造价。一般而言,工程造价是指建设某一项工程所消耗的所有费用的总和。工程造价的主要任务是:以图纸、定额以及清单为参照规范,对工程进行整体计算,得到所需所有费用的总额。工程造价的主要进行的工作是:估算、概算、预算、结算以及最终的决算。工程造价的工作比较复杂,因此对于工作人员具有一定的要求,要求他们具备某些特定的工作能力和素质。首先,工作人员必须对工作量具备较强的计算能力,还能够明确造价流程,熟练掌握各种软件操作技能,具备基本的资料管理能力。
建设工程结算具体指的是根据合同的有关规定,在指定的时间内完成所承包的所有工作,而且交给质检部门进行质量验收。如果已完成的工程满足了合同的要求,就可以与包发单位结算工程款。工程款的结算是动态的,一般是根据实际工程量以及实际工程额成造价来结算的。工程结算的结果能够为工程造价的核定工作能够可靠的依据,同时也可以用来核定新增固定资产价值。工程结算与建设和施工单位的利益都具有直接性关系。对于结算的最终结果而言,存在差异是很正常的,因为参与编审工作的工作人员是不同的,而且具有不同的立场和地位,编审的目的和水平也是不尽相同。但是,这个编审结果的差异性也必须存在一定的范围,相差太大是不允许的,因为这可能被人认为是故意压低或抬高造价。
结算审计能够消除高估冒算的可能,有利于减少通过不正当途径抬高预算造价的可能,而且可以增强经费核算,获得更为可观的经济效益。可见,对于审计单位来说,做好竣工结算审计工作是十分有必要的。在进行工程结算时,某些建设单位过度依赖施工单位,存在只要他们同意,业主就统一的问题,这种错误思
想会引发十分严重的后果,会导致施工单位无故拖延工期,磨灭审计数额的潜在意义,根本不可能在预定的工作期内完成结算工作。就工程造价工作而言,一般会设立咨询单位,这些单位要确保工程结算的准确性,坚决避免高估冒算与乱编乱审现象,力争为工程造价给出一个准确的定位。工程造价的结算进度与整个工程的进度息息相关,决定着该项工程能否顺利开展。
2、建筑工程项目结算工作现状
针对目前的建筑项目造价控制现状,国家在不断完善工程造价制度,而且预结算工作的质量也发生了质的飞越,呈现显著提高的趋势。但是,也不可避免的会存在各种结算控制问题,例如:进度迟缓,尤其是遇到结算资料不齐全或者是对于的内容存在个不同看法的时候,对于结算的进度更会产生较大的滞后效应,这不仅降低施工效益,而且会严重影响决算工作的进度。
3、成功项目介绍
以住宅小区工程为例,造价结算进度包括:设计阶段的造价控制、招投标阶段造价控制、施工阶段的造价控制和竣工阶段的造价控制四部分。
在项目中,大约投入了2.8亿元,我们公司着重负责做好第1标段的结算审核工作。为此,建设单位对我们提出了很高的要求,主张在竣工并且经过质监部门进行工程验收后的一年的时间内,对工程进行最终的结算。针对建设方提出的要求,我们公司做出了最大努力,并且在规定的时间内,较好地完成了任务,并获得了建设方的一致好评。
4、推进工程结算进度的措施
工程进行预结算的主要工作内容是:计算工作量,预算工程建设成本,最终结算。对于工程预结算,主要围绕量、价、费等方面展开审查。在进行预结算管理时,也要不断增复核力度,做好预算控制工作,力争将结算管理工作做到至善至美。
4.1建立健全的预结算管理机构,不断完善预结算制度
首先,全力打造专业水平高且实践能力强的队伍。预结算工作在企业管理中具有明显的职能作用,因此有助于建立并且不断完善全预算管理机制。随着社会的发展,建筑行业所运用到技术、结构以及材料都在不断更新,因此对从业人员提出了越来越高的要求,因为他们必须不断扩充工程项目以及内容。对于提高从业素质,可以从如下几个方面进行:为他们普及法律知识,增强法制教育。逐渐培养业务能力,使从业人员熟练掌握各种软件的使用,保证各种结算文件具有良好的准确性。对从业人员进行培训,将他们的职业道德提高到一个新的高度。通过加强培训与不断敦促,使从业人员掌握过硬的专业技能,以更好地适应社会和市场发展需求。
其次,不断建立并且完善预结算管理制度,制定相应的奖惩原则,并保证所建立起来的制度科学且规范,这不仅可以有效调动从业人员的工作积极性,而且可以为预结算的管理工作提供行动指南,保证预结算工作顺利开展,同时保证获得准确的预结算结果。
4.2制定预结算工作进度计划表和《预结算项目进度倒排期表》
对工作进度做好细化,并且合理安排工作时间,保证每周报送一次。与此同时,还要设法提高从业人员的紧迫感,例如为他们制定进度倒排期表。关于进度表的内容可以从以下几个方面进行规划;施工方的结算进度、我方的结算进度以及这个过程所涉及的各种问题及相应的解决措施。
4.3推进结算资料标准化工作
招投标文件、设计变更以及施工竣工图纸都是以后进行工程结算的根据。可见,收集并且整理好结算资料势在必行。既然国家制定了相应的管理法规,就必须严格按照规定,并且结合实际情况来办事。不仅要重视施工图纸,而且要注重其中的细节变更,实现其有机结合,将最终结果在工程结算书中表现出来。需要指出的是,签证变更会对工程造价带来较大影响,直接决定着造价的高低。为此,如果可以建立洽商变更双签制,通过签证的变化对造价进行合理定位,这可以有效减少竣工结算量,缩短消耗时间,同时也为结算工作提供了可靠的根据,能够有效防止舞弊现象的出现。
针对这个水厂项目结算工作,我们为业主打造了一套规范的结算资料参考标准,目的在于为施工方进行资料归档工作提供指导。为此,施工方必须先清检资料,对其进行分别保存并登记;然后将登记好的资料转移至档案柜中,还要保证电子档的完整性。业主和施工单位如果按照我们制定的要求和步骤来操作,那么就可以避免在送交结算资料时出现纰漏,这就大大节约了整个工程结算的时间, 这可以大幅度提高结算进度,保证结算工作能够被按时保质保量地完成。
4.4 抓住重点、难点,改善审核工作质量,提高审核进度
为了不断改善审核工作的质量,并且提高审核速度,我们公司针对对数时的出现的数据不一致问题,做出了详细的分析并及时寻找解决方案。如果遇到争议较大状况,我们公司就可以对其进行专家研讨,还要广泛征集各级造价部门的意见,为这些问题的解决寻找有效方案,力争使问题得到合理解决。
4.5工程结算过程中实现电算化管理
在进行工程结算时,可以采用电算化管理模式,这不仅可以提高计算准确性,而且可以有效避免舞弊问题的出现。对于传统的手算方法而言,数据和费用方面计算错误的问题时有发生,因此采用电算化就可以有效避免这些错误。工程结算是一项复杂的工程,因此需要借助电算化来提高计算效率,并减少工作人员的工作量。