行政管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 行政管理 综合管理部 综合管理部经理 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 2003-12-18 1人 本职：负责公司的日常行政工作，提供行政管理、档案管理、秘书等方面及时、周到的服务 职责与工作任务： 职责表述：负责公司重大会议及有关重要活动的组织和安排工作 职 责 一 工作 任务 负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作 按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交董事会的报告、文件 频次： 职责表述：负责起草公司的各类文字资料，撰写公司简报 职 责 二 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 工作 负责做好政府主管部门所需有关材料的编写上报工作 任务 及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 职责表述：负责公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作 负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件组织做好收发分频次： 检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 职 责 三 工作 任务 负责印鉴刻制、备案工作 负责公司公章保管、用印材料的审核、盖章及登记等工作 负责公司介绍信和证明等的开具、函电收发工作 负责内部行政通知、通告的拟定和分布 协助公司领导办理日常事务 频次： 频次： 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：40% 工作时间百分比：35% 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：5% 频次：每月一次 职责表述：其它行政管理工作 负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用 职 责 四 负责公司的来信来访处理，做好客户、供应商等的投诉协调、管理工工作 作 任务 负责组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作 负责因公出国人员的出国手续办理工作 负责公司涉外函件的翻译、整理，协助相关部门处理涉外事务 配合相关部门做好知识产权的管理工作 职责五 职责职责表述：完成直接上级交办的其他工作 六 权力： 用印材料的审核权 各部门有关资料和报表的索取权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 对公司重大会议的组织权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府有关部门、业务单位等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 工作 任务 负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务 工作时间百分比：15% 频次： 频次： 频次： 频次： 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：5% 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 企业管理专业 接受过行政管理、文档管理培训 3年以上相关工作经验 掌握企业行政管理知识、法律知识，了解化纤行业相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司综合性文件、通知、报告、公司简报、领导重要讲话、信函、法律文件等 及传达部门和人员 考核要点 备注：
湖北新丰化纤公司综合管理部行政管理职务说明书
