各种档案立卷归档制度
蕉岭县环境保护局各类档案
立卷归档制度
为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。
一、归档范围
凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。
二、归档时间
1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。
2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。
箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。
4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。
5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。
6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。
7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。
三、归档要求
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3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开
（一）文书档案的归档要求
1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。
2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。
裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。
3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。
5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。
6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。
（二）基建和设备仪器档案的归档要求
1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。
3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。
4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。
(三)会计档案的归档要求
1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。
2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
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