广州美术学院
资产管理系统和采购管理系统采购项目
招标文件
项目编号：校内2015－02－07
广州美术学院 二〇一五年六月八日
广州美术学院资产管理系统和采购管理系统采购项目（编号：校内2015－02－07 ）现进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的投标人参加投标。现将该项目招标文件进行公示，公示期为自2015年 6 月 8 日至2015年 6 月15 日五个工作日。有关事项如下：
一、采购项目编号：校内2015－02－07
二、采购项目名称：广州美术学院资产管理系统和采购管理系统采购项目 三、采购预算：人民币18万元
18万元为最高限价，超过18万元的报价为无效投标。 四、投标人资格：
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定； 2. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人； 3. 具有软件企业和软件产品企业资质证书；
4. 具有所投软件产品（资产管理系统和采购管理系统）的制造商或经制
造商授权的合法代理经销商，出具的有效的授权书及服务承诺书原件； 5. 本项目不接受联合体投标。 五、正式投标时需提供的资料：
1.企业法人营业执照（或事业法人登记证）副本复印件 2.组织机构代码证复印件
3.软件企业和软件产品企业资质复印件 4.所投软件产品有效的授权书及服务承诺书原件 5.法定代表人证明书或法定代表人授权书原件 6.法人第二代身份证和授权代表第二代身份证复印件 六、获取招标文件方式：
招标文件请在网上下载，网址http://www.gzarts.edu.cn 七、投标截止时间：2015年6 月 15 日11 时 30 分
八、投标文件递交地点： 广州美术学院大学城校区行政楼607室,联系人：
黄老师，电话：39322591
九、开标评标时间：2015年 月 日 时 分 十、开标评标地点：
十一、 采购人地址和联系方式：
采购人联系人：张老师 联系电话：39362116
联系地址：广州大学城外环西路168号 十一、采购项目内容
广州美术学院资产管理系统和采购管理系统采购项目为一个整体，投标人须对全部内容进行投标，不得分拆。标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。 （一）技术指标总体要求
1.软件架构要求：利用数字化校园平台集成的理念，对资产管理、资产采购等相关的各个系统进行统一的规划和整合。系统采用B/S模式实现，以便能够适应学校信息化建设的需要。资产管理过程采用三级管理二级审核，实现资产的精细化和动态化管理。采购管理系统覆盖了资产采购的日常业务处理，系统完备的权限控制体系能够根据现实工作的角色灵活的进行用户权限的分配和管理。能和资产管理系统无缝对接，可方便对采购的设备进行建账入库的自动化处理。
2.系统拓展特性要求：要求竞价方的软件系统应有一套完整的数字化管理平台思路，采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展性，解决与用户方的数据接口；信息系统集成要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。
3.系统安全性要求：系统应具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控制；要有完善的用户权限管理、身份认证策略，防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。
4.系统应采用SQLserver2005或者更高版本的SQLserver大型数据库系统，数据库能够定期自动备份。
5.系统应支持校园网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。
6.系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据应可以用XLS、DBF、TXT等标准格式导入导出，免费提供与广东省教育厅、财政厅的资产管理、资产采购系统及学校的其他应用软件系统的标准数据接口及相关服务，免费将我校现有资产管理系统的数据迁移至新的资产管理系统，并确保数据的完整性。
7. 必须提供二次定制及开发所需的完整应用工具，包括如数据字典、平台开发手册等。
（二）功能需求 (带“★”为必须满足的功能要求，且需提供产品截图) 提供所投产品的演示地址、演示帐号。 1、资产管理系统功能需求
序号 功能模块 功能描述 用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套1 B/S架构 软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 ★首页工作提醒及账2 目显示 可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独给用户3 角色管理 定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。 能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应4 ★资产登记 有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类。 5 资产登记审核 资产管理部门审核和财务部门审核，完成固定资产登记手续。 使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如6 ★资产变动管理 现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。 用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。
支持资产变动有痕、无痕管理。 对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资7 资产处置管理 产处置报告单，提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账，完成资产处置。 8 设备维修 将资产管理延伸到资产的日常报修、维修管理。 利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使9 ★资产清查 用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。系统支持自查、普查等多种方式。系统支持一维码、二维码、RFID芯片条码标签方式，可以使用射频采集器自动完成清查工作。 严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的10 ★数据上报 数据文件和报表。生成的教育部在系统中提供临时的修改及补录功能。 资产信息修改及分类11 号调整 资产附属设备、照片及12 附属文件管理 验收单、卡片等单据13 管理 套打与非套打两种方式。 系统支持一维码、二维码等条码技术，可自定义条码标签大小、14 条码标签管理 位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案。 对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周★生命周期、时态管15 理 一件固定资产状态。 支持资产时间回滚查询功能，实现资产的时态化管理。 期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持规格参数等，为今后的核查提供便利。 系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备支持入账后有误资产信息修改。
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