关于企业信息化管理的重要性分析
何大伟
【摘 要】企业信息化就是信息技术应用于企业生产、技术、经营管理等领域,不断提高信息资源开发效率,获取信息经济效益的过程.信息技术与企业管理的发展与融合,使企业竞争战略管理不断创新,企业竞争力不断提高. 【期刊名称】《经济技术协作信息》 【年(卷),期】2009(000)033 【总页数】1页(P11)
【关键词】企业信息化;管理;分析 【作 者】何大伟
【作者单位】大庆市商业银行 【正文语种】中 文 【中图分类】经济财政
2009(33)脯 1016 期汪 辨技术协作觚一 企 业 论 坛关于 企 业 信 息 化 管 理 的 重 要 性 分 析● 何 大 伟 摘要:企业信息化就是信息技术应 用于企业生产、技术、经营管理等领域,不断提高信息资源开发效率,获取信息经济效益的过程。 信息技术与企业管理的发展与融合,使企业竞争战略管理不断创新,企业竞争力不断提高。关键词 :企业信息化;管理 ;分析随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展 , 企业信息化程度不断 提高。 企业不仅在内部形成网络,做到信息共享,使企业组织整体高效运营。 而 且,企业还与外部网络沟通 ,形成互联网络。 信
息网络化的发展 ,使企业面临着 知识化 、数字化 、虚拟化 、分子化 、网络化 、敏捷化 、全球化变革 ,企业的竞争力 日益与企业信息化程度密切相关。 信息技术、信息系统和信息作为一种资源已 不再仅仅支撑企业战略,而且还有助于决定企业战略,信息战略成为企业战略 不可分割的一部分; 竞争优势也不再仅限于成本 、 差异性和 目标集聚三种形 式,企业信息化形成的独特竞争优势一知识优势逐渐成为企业竞争的优先级竞争优势,企业信息化成为不可阻挡的必然趋势。企业信息化就是信息技术应用于企业生产 、技术 、经费管理等领域 ,不断 提高信息资源开发效率,获取信息经济效益的过程。 企业信息化由于信息技术 的大量采用 ,改进和强化了企业物资流 、资金流 、人员流及信息流的集成管理, 对企业固有的经营思想和管理模式产生了强烈冲击 ,带来了根本性的变革。 信 息技术与企业管理的发展与融合,使企业竞争战略管理不断创新 ,企业竞争力 不断提高。‘ 一、推动业务流程重组,促进组织结构优化传统的组织结构存在多等级 、多层次 、机构臃肿 、横向沟通困难 、信息传递 失真 、缺乏活力 、对外界变化反应迟缓等弊端。 由于市场竞争加剧 ,顾客需求多 样化 、个性化及社会环境的变化 ,使企业面临 日益复杂动荡的市场环境,传统 的企业管理模式已不能适应。 而信息技术的飞速发展,从根本上改变了组织收 集、处理 、利用信息的方式,从而导致组织形式的巨大变革,推动了业务流程再 造乃至组织结构的重构。 在这种结构中,一方面计算机系统将取代中层监督和 控制部门的大量职能 ,加强决策层与执行层的直接沟通 ,使中层管理的作用大 为降低 ,从而减少了管理层次,削减了机构规模。 另一方面,各种 “工作小组 ”将 成为企业的基本单位,管理方式从控制型转为参与型 ,实现了充分授权。 这种组织形式通过水平 、 对等的信息传递来协调企业内各部门 、 各小组之间的活动 , 实现 r 动态管理 ,不仅使信息沟通畅通 、及时,降低对各层的监督协调成本,使市场和周闱的信息同决策中心间的反馈更加迅速 ,提高了企业对市场的 快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性,
促进了' 相互间知 识和经验的交流, 形成学习型组织 , 从而更好地适应竞争 日益激烈的市场环 境。
二、有效降低成本.扩大企业竞争范围信息技术的应用范围涉及整个企业的经济活动, 它可以直接影响企业价 值链任何一环的成本 ,改变和改善成本结构, 首先,计算机辅助设计和制造技 术不仅可以使企业降低新产品的设计和生产成本, 还大幅度降低了对现有产 品进行修改或增加新性能的成本。 其次, 由于柔性制造技术对库存管理具有替 代效应 ,使信息化企业减少了库存量,降低了管理成本。 另外,信息技术的应用 尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本 ,从而形成成本优势。 信息化企业成本的下降, 其实质是通过提高信息资源开发利用效率和扩大信 息资源开发利用范围,使企业能以低信息成本实现共享管理成本 ,并随着管理 规模的扩大形成规模管理效应 ,从而改变了企业的竞争方式 ,给企业提供了新 的竞争空间 ,使众多企业尤其是中小企业能通过“ 虚拟企业 ”这种战略联盟方 式赢得超常竞争优势。 一般地,虚拟企业是一种由多家独立企业通过信息技术联系起来的临时性网络,网络中各成员充分信任和相互合作 ,发挥各 自的核心 优势 ,共享技术,分摊费用 ,迅速将共同开发与制造的产品推向市场,一 旦市场 机遇不存在, 该虚拟企业就解体。 虚拟企业通过企业间的最佳动态组合 ,不仅 能迅速抓住市场 ,提供差别化的产品和服务 ,快速响应复杂多变的市场 ,而且 通过集成各成员企业的核心能力 ,发挥综合效应 ,充分利用成员企业现有的资金 、技术 、没备 、人力及信息资源 ,节约产品开发费用 ,降低生产成本,促进企业 快速发展。. 在最大限度地发挥 自身资源优势的同时 ,促进了企业注重专精,培 养核心能力。 此外,虚拟企业改变了过去企业间你死我活的输赢竞争关系,代 之以竞争合作式的双赢关系。 合作建立在优势互补基础之一I:,极大地拓展了企 业资源优化配置的范围,并通过联盟双方的互相学习 ,实现单一企业想实现而 又难以实现的目标 ,从而扩大了经营范围,降低了风险。 竞争则提高了企业的 创造