铜陵学院教材管理办法（试行）
高等学校教材是体现教学内容和教学方法的知识载体，是开展教学工作的基本依据。搞好教材的选用和供应，是深化教学改革、提高教学质量、稳定教学秩序，实现高等学校人才培养任务的重要保证。为了加强教材的管理工作，特制定本办法。
一、管理体制
院教务处下设教材与设备科，负责全院教材的统一招标采购、教材的保管和发放工作。教材与设备科要尽心尽力为各系部做好教材服务工作，各系部应指定专人负责教材的管理、计划等工作。 二、教材选用的原则和要求
1、各系（部）要积极选用近三年教育部出版的规划教材、已公布的国家级、省部级优秀教材等高质量的应用型教材。对于开展双语教学的专业课程，应选用适合的原版外文教材。
2、教材的选用必须根据课程教学大纲的要求，每门课原则上只能选择订购一种正式出版的教材，若教学需要，选用辅助教材或补充讲义时，需提出申请，经系部主任签字后送教材与设备科，教材与设备科报分管领导审批。其他自编辅助读物和参考资料一律不得以教材渠道订购，若实际需要，办理相关手续后经费自行负担。
3、任课老师可以根据本课程的教学需要，提出拟选定的2-3种教材，经课程所在系部讨论后确定其中的一种教材。
三、教材的订购和要求
1、根据国家出版发行部门规定，凡由出版社、新华书店发行的教材，在每年春、秋季（一般为五月和十一月）各征订一次，教材与设备科向各系部提供尽可能详尽的信息资料（如征订目录等）。各系部应根据专业教学计划和课程教学大纲的要求，认真组织预订，在规定的时间内填写好“铜陵学院教材征订单”，表中需填清以下内容：
（1）本季征订代号； （2）教材名称； （3）编者； （4）出版社； （5）使用班级； （6）预订数量等。
“铜陵学院教材征订单”经主管教学的系、部主任签字后，在每学期的规定时间交教材科汇总征订，同时报一份电子稿。若因未按时订购教材造成学生上课无教材者，责任由课程所在系部承担。
2、为避免教材的积压和浪费，一般限订一届学生的用量。预订教材以当年公布的教材征订目录为依据。
3、对未列入征订目录，而教学必需的教材，应在“铜陵学院教材征订单”上写明教材名称、编者、出版社、出版年、月及版次、ISBN编码及征订数量，并与教材与设备科联系。教材与设备科应尽力办理，若订购不到，则应及时反馈给系部，以便及时采取措施予以解决。
4、教材的预订和采购一律由教材与设备科统一负责办理。任何其他部门或个人不得擅自预订或采购。包括本院教师主编或参编的教材，凡不通过教材科而
造成重订、错订、干扰正常的教学秩序等事故应由订购者负责。
5、对一些“稀缺、难买”的教材，需临时自行采购者，事先要与教材与设备科联系，办理有关手续。购书后及时送教材与设备科入库、保管和发放。
6、凡已办妥预订的教材不得轻易更改，特殊原因（如开课计划变更）必须变更教材时，由原开课系部书面报告教务处，经教务分管处长批准后，教材与设备科方可执行。若因教材变更造成课前不能到书，由变更系部负责；对变更后所需教材确实无法落实时，教材与设备科应及时通知变更系部，采取紧急措施解决。 7、各系部要保证预订的计划性，避免教材积压造成浪费，因多余教材积压造成的经济损失，由征订系部承担。
8、各系部需自编教材（含实验讲义等）时，应于使用前三至六个预先申请并交稿，经院教材建设委员会同意后交印。为保证编写、印刷质量，各系部应对自编教材的内容质量严格把关；书稿印刷质量由中标印刷厂负责把关，教材与设备科负责监管。
四、教材的供应与出售 1、学生教材供应办法
（1）凡教学计划规定开设的课程教材（含自编教材、补充讲义等），在籍学生应尽量购买。
（2）教材费在学年开学报到时由财务处预收，学年末结算，多退少补。 （3）必修课教材在开学时集中供应。以班为单位由班长或学习委员统一到教材与设备科书库领取（新生由辅导员负责带队到教材与设备科领取）。
（4）选修课用教材（含限选课和任选课）根据学生选修及开课情况由课程所在系部开列名单，课代表统一到教材与设备科领取。
（5）学生因其他各种原因需零购教材时，在教材供应许可时尽量满足。 （6）院在籍学生经批准免修、休学（含中途停学）、转系、转专业、退学等需要办理教材退购者，须持有关证明到教材科办理手续，凭“教材退款通知书”到财务处结算。所退教材中已写名字者、有污损者不予办理。
2、教师教材供应办法：
（1）每学期教学任务确定的任课教师（含主讲教师和实验教师）教材，由教材与设备科负责提供一册。
（2）教师领用教材须持有教学计划任务书领取，教师领用教材仅限于本人所授课程，同种版本使用三年，不再重复发给。自编教材（含讲义）发给主编者三份，合编者每人二份，对不符合规定的领书，教材科应予以拒发。
3、师生领取教材时，应当面核对书名、编者、版次、单价、数量等，领走后发现有差错，责任自负。领出教材应认真检查是否存在缺页、倒装等情况，若有请在一周内到书库调换，逾期不再保证调换。
4、各系委托代订的教学参考书，应指定专人领取。 五、教材费管理
1、教材费由教材与设备科根据每年的实际情况，会同财务处核定预收金额，由财务处统一收取，统一管理。
2、教材与设备科每学期根据实际结算采购费用，由财务处统一支付。 3、教师教材实际费用支出，由教务处年度经费划付教材费专户。 4、各系所订教学参考书，其费用由系经费支付，财务处按实际结算金额划转至教材费专户。
5、教材与设备科不得经手任何形式的现金。
4、教材与设备科每学年以班级为单位与学生结算一次。
铜陵学院教师教材使用情况反馈表
尊敬的各位老师： 经过一学期的辛勤教授，您的课程已结束，为了了解教材的使用情况，我们希望您能抽出一点时间来完成以下的工作，我们不胜感激。 1、您本学期的教学课程是：（教学计划） 2、您选用的教材是： 教材名称： 主编： 出版社： 出版时间： 书号：（ISBN） 是否优秀教材：A、是 B、不是 3、 对本教材的评价是： 年 月 日 4、 您的学生对该教材的评价是： 年 月 日
教材管理办法
