经济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资金计划的执行。
销售部门职能
部门名称:
销售部 上级部门: 董事长、总经理 下属部门:
销售部(销售主管、销售顾问) 部门本职:
1. 公司:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户; 2. 市场调查、客户调查、同业调查; 3. 销售、接订单、结款;
4. 参加合同条款的讨论、签约、协调客户。
行政办公人员岗位责任制及任职要求
一、 认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章 制度。
二、负责收集、掌握全公司经营和管理方面的完整资料,并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。
三、经常了解掌握并检查公司各项主要经营、管理、经济指标的完成情况,发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的行政(办公)会议,并作好记录,整理会议记要,检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访,并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作,重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和销售档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作,对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
人事管理员岗位责任制及任职要求
一、认真贯彻执行国家及公司的有关劳动人事方面的规定。
二、随时与局劳动人事处保持联系,领取有关文件资料并及时传达,参加 有关会议。
三、根据上级有关文件的规定和局人事处的布置安排,认真完成公司的有关工作。
四、根据职工的出勤情况,提出职工工资、奖金、节假日加班费金额的领取人员名单。
五、根据有关文件规定,及时完成新进人员的转正,做好职工的职称评定、技术等级等有关工作。
六、完成有关报表和资料的管理工作。
财务部岗位责任制及任职要求
一、严格贯彻执行国家的法律、法规和公司制定的财务规章制度。 二、负责产值、利润等的测算以及经济情况的分析预测工作,管理并编制总账和报表总审工作,准确及时地提出收支核算和分析资料。
三、参与企业经营预测与决策事务,参与拟定审查有关经济合同、协议及其他经济文件,审查对外提供的会计资料。
四、负责组织会计人员进行会计核算、做到手续完备、符合标准、内容真实、数据准确。
五、负责组织上级有关部门对公司的财务检查和公司对所属部门的财务检查工作。
六、组织会计人员按规定及时完成上级交给的任务,妥善保管货币资金、会计档案等。
七、组织做好公司财务收支计划、控制、核算与分析工作,针对问题提出改善管理的意见和办法。
八、按时参加各级专业培训,不断提高财务人员专业理论知识和管理水平。
九、负责计算、发放职工工资,清理扣回职工欠款。 十、负责材料采购的请款、转账、报销等工作。 十一、千方百计地作好开源节流增收节支工作。
奖 惩 制 度
一、处罚办法 1、违反劳动纪律:
(1)迟到或早退一次扣5元,每月累计扣;
(2)旷工一天扣一天本人的日工资; (3)事假扣50%;
(4)消极怠工,没有完成销售或工作任务的视其情况或本人工资的10—50%;
2、无正当理由不服从分配:
(1)无正当理由不服从分配、调度、指挥的,影响一天扣一天,直到服从为止;
(2)对无理取闹,聚众闹事、打架斗殴、影响销售工作和社会秩序的罚款50——500元,直至开除或送公安部处理;
3、玩忽职守,违反销售接待规程和驾驶操作规程造成事故,使公司财产遭受损失;
(1)损失在500元以下的扣主要责任人30——50%; (2)损失在500元以上的扣主要责任人40——60%; 4、工作不负责任,经常发生损坏车辆或工具,造成经济损失: (1)损失在500元以下的扣主要责任人30——50%; (2)损失在500元以下的扣主要责任人40——60%;
(3)损失在1000元以上的扣主要责任人50——80%,情节严重的开除,直至送交政法部门依法处理。
5、违反政策法令和财经纪律,使公司经济遭受损失: (1)损失在5000元以下的扣主要责任人50——80%; (2)损失在5000元以上的扣主要责任人50——100%; 6、贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的: (1)100%的退赔,直至开除;
(2)100%的退赔,有关政法部门依法处理。 7、工作时间内不坚守岗位:
(1)串岗影响他人工作发现一次扣5元;
(2)上班时间干私活,发现后除东西没收外,每次罚款5元; (3)上班时间,在寝室或车上睡觉,发现一次扣5元; (4)上班时间,在工作现场发现穿拖鞋者,一次扣5元; (5)在公司展厅,发现抽烟者每次扣5元; (6)无驾驶证人员,若发现动车者,每次扣5元;
(7)非因公不得到办公室打电话或泡茶,否则,若发现一次的5元;