安 全 保 卫 规 定
1.为加强安全保卫工作,维护本厂生产和生活的正常秩序,根据我厂实际情况制定本规定。
2.行政部主管工厂的保安工作,其它部门予以配合。
3.值班时,保安人员必须穿着保安服,佩戴厂证,衣冠整洁,精神振作,文明礼貌。严格执行厂部规章制度。严禁酒后及当班饮酒。
4.员工(本处所称员工为工厂全体人员)应按时上下班,遵守本厂有关的打(刷)卡规定。员工如需提前下班或外出的,应凭其主管部门签发的通行证明出厂,违反保安将对其登记并向厂部及有关领导反映。 5.保安人员应坚守岗位,值班时不闲聊、(早、中班)不看报纸、不听收音机、不办私事、不擅离岗位,收工前15分钟应站在门口附近监督员工打(刷)卡,并维持好秩序;坚持原则,秉公执法,值好每一班岗。 6. 1.员工进出厂门(含厂内),应佩戴厂牌,每月超过2次者,保安有权根据实际情况处10元罚款决定。超3次以上者(含3次)每次累计加罚15元,依此类推。
6.2 .员工应正确佩戴厂牌,不得戴在袖口及腰部等不雅位置,否则每次罚5元——10元;(生产部油漆组、木工组因工作关系可在车间不带)。
7. 厂门口在没有车辆装货的情况下应及时关紧大门,只保留小门出入。
8. 1.外来车辆进入我厂应征得被访部门人员同意,保安人员对其进行登记。可以停放在保安指定的位置。
8. 2.外来人员进入本厂进行拍照、参观等活动,必须经过总经理的同意后,
保安人员予以放行;政府机关检查人员进入厂内,保安人员应立即通知相关部门做好接待事宜。
8.3.外来人员来本厂进行装修、维护、修理、等相关事宜,保安要首先督促其凭身份证复印件到行政部办理《临时出入证》;并对带入厂内的有关物品、材料进行登记备案,交接班时要同下一班人员做以提示;出厂时凭登记材料和有关部门的证明,保安才能予以放行。 10. 员工午休时(包括其它非工作时间内)不准在车间休息、逗留,违反对其进行警示、罚款。
11.厂内各部门下班后应当关好门窗,关好水电,清除不安全因素,违反处以每次50元以上罚款。
12.维持厂内正常的生产生活秩序,发现打架,闹事,赌博等违法行为,应立即予以制止并汇报有关部门,将对其处50—500元罚款。严重者送交法办。
13.严格执行本厂《考勤制度》《行政制度》等有关规章制度,按时打上、下班铃,提前5分钟打上班铃。
14.外来洽谈人员来访应征得被访人同意后才可进入;车间员工上班期间拒绝私事探访。
15.严格检查出厂一切物品、工具、产品、材料等,有关物品必须持本厂规定的放行条经清点检查后才可放行。
16.保安员应加强巡查,发现火险、盗窃破坏活动应立即采取有效行动报警,并向有关部门及时汇报情况;晚上收工后值班人员应及时到厂区、仓库等地巡查门、窗、水电是否关锁等。天气恶劣时加大巡逻力度确保财产安全。
17.保安人员在值勤时发现不安全因素及违反本厂规纪的行为,应当及时进行妥善处理,并做好书面记录,向相关领导汇报。 18.员工应遵守规章制度,服从保安人员的按规定管理。 19.保安人员及时做好杂志、信件等的收发工作。保持厂门口环境清洁,负责有关的绿化工作。
20.保安上班时间需提前15分钟上班,中班巡视登记次数不得少于4次;夜班不得少于3次。
21.保安原则上不准在厂外住宿,以便有情况发生后及时到达现场,配合处理。
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2004年4月1日
办 公 室 管 理 规 定
为规范办公室管理,建立一个文明,整洁,团结的办公室环境,制定本规定,请各部门人员认真贯彻执行。
安全保卫
负责办公室清洁人每天早上需提前20分钟分上班,开办公室大门并做好清洁工作。
1. 每天下班后保安人员应对办公楼进行检查,确认无安全隐患后,关紧大门并做好作好相关记录。
2. 保安人员应随是时注意办公室动态,发现异常情况,应及时采取措施处理。
办公室人员管理
1、办公室人员应自觉遵守我厂相关上下班打卡时间规定,上班时间内必须佩戴厂卡,违反一律按《考勤制度》《行政制度》进行处罚。希大家遵守有关规定 共同维护本厂形象。
2、办公室人员请假应严格遵守请假规定 ,一律由总经理批准;如总经理不在(出差)等,半天以内可向行政部报批,超半天以上者先由厂行政部予以确认并及时和总经理沟通,事后由总经理补批。请假2—3天以内者需提前7天审批,超5天以上者需提前半个月审批。违反按旷工处理。
3、办公室人员上班其间应努力工作,不做与工作无关的事,不打私人电话,不闲聊,恪尽职守。
4、不得私自带闲杂人等进入办公室,不得私自带属于保密性质的文件资料,图纸出厂,如有需总经理批准方可。
5、保持办公室内安静,不得高声喧哗。节约用水用电,做到人走、灯熄。
6、保持办公楼和个人的桌面的整洁卫生,办公用品、文件资料应摆放有序,不得影响办公室的整体协调。
7、讲究卫生,不得随地吐痰,不乱果皮,纸屑等垃圾。
8、办公室人员应着装整齐,如随本厂的发展还需要员工必须着工装上班,严禁穿拖鞋入内办公。
9、员工应自觉遵守爱护办公室的用品设备,工具,器械,花草,不得
随意损坏下班以后应及时断开办公设备电源,关好门窗。
10、服从厂领导的工作安排,协调处理好工作关系,同事之间应团结有友爱共同维护好厂方利益,严禁因个人恩怨损害工厂利益。
11、工厂文员的上班需按照工厂统一上班时间提前10分钟上班,推迟10分钟下班。否则按迟到,早退处理。
办公室设备管理
1、复印机,传真机的使用要按正常规范操作,做到合理使用与爱护。 机内软件属于工厂财产,严禁复制外传。机内信息属工厂机密,所有操作者都有义务保密并做好备件份。
厂有关销售资保管
1、厂行政部负责本厂产品相关资料的保管和发放工作,其它部门如需
要相关资料需办理相关手续领取。
家 具 厂
人 事 制 度
人力资源是一个企业管理的重要组成部分,事关一个企业的兴旺发达,为规范我厂的人事工作特制定本制度。 (一)人力资源管理目标:
人事工作是要做到人力资源的合理配置,做到人尽其用,因才施用,
充分调动企业每个员工的生产极性,发挥人力潜能,达到人事管理科学、合理的使用。 (二)人力资源规划
行政部负责本厂人事工作,根据本厂的实际生产需要,进行总体的人力规划,对重要部门的人员做到事前准备,防止因突然情况发生而使工厂受损。
(三)人力资源招聘条件: (具备身份证、计生证。注:新进员工凭2张照片办理厂卡)
(1)方式:厂招聘员工均可向社会公开招聘,可通过人才市场、劳动力市场、部门员工介绍等。 (2普通员工的招聘条件:
1.身体健康; 2.符合厂部岗位的条件; 3.年龄在40周岁以下; 4.无不良行为记录; (3)从事企管和业务人员的招聘条件:
1.身体健康; 2.大专以上文化; 3.35周岁以下;
4.有专业管理知识、专业技术验先、外语精通者优先; 5.无不良行为记录;
6.本厂特需的管理和其它专业人才,条件可适当放宽。 (四)招聘程序: (1)生产部及其它部门提出本部门的用人计划;按《员工需求申请表》程序要求办理相关手续。
(2)行政部汇总生产部及其它部门《员工需求申请表》结合本厂实际情况提出相关方案,呈总经理审批。
(3)行政部按生产部及厂部批准的方案做、发招聘准备,按时招聘。 (4)对于专业技术人才的招聘由行政部同有关部门共同进行。 (五)培训:
此项参照ISO有关程序进行。 (六)人力资源考核:
(1)员工考核的种类分为试用期考核、度业绩考核。
(2)内容为思想品德、敬业精神、业务能力、工作效率等项内容。 (3)试用期业绩考核的时间为新员工进厂二个月后进行试用期考核;年度考核在每年12月份进行;考核后各部门把员工的考核结果报行政部,行政部整理评价后报总经理备案。