项目沟通计划三篇
篇一:项目沟通计划
填制时间: 制定人: 计划时间段:从 到
沟通时间 沟通内容 沟通目的 沟通渠道 (方式) 每周一上午 周工作总结及计划;存在的问题及处理办法 里程碑日 项目阶段性总结 使项目组内部了解项目进展,统一思想;各小组成员对项目的想法。 汇报阶段性工作 会议邮件 周例会、邮件 《会议纪要》、《项目周报》 《阶段性总结报告》 例会:项目小组成员 实施经文档:与会人员,抄送领导小组、项目信息员、公司领导 例会:项目组主要成项目经理或项目经理 文档 沟通对象 负责人 员;领导小组成员; 理 文档:与会人员,抄送领导小组、公司领导 项目组筹备会议 协助对方组建项目组。 了解对方对项目的会议、邮件 《XX项目组织结构会议:对方项目负责人,我方项目组主要成员
第 1 页 共 7 页
想法。 表》 《会议纪要》 文档:与会人员 项目启动会议 标志项目启动,动员相关人员进入角色 会议 《会议纪要》《项目规章制度》 会议:对方重要领导、项目组主要成员和项目相关业务人员 项目经理 总体实施方案 汇报方案,听取对方的意见,最终双方确认 邮件、会议 《项目总体方案》、《会议级哟》 会议:项目组主要成员、领导小组成员 项目经理 调研报告(设计报告)讲解 模拟实际业务,发现软件和实际之间的问题 及时将问题通知公司开发经理、项目经理;实施问题存档 会议 《会议纪要》 会议:项目组主要成员 项目经理 产生软件问题时 每项任务软件问题 邮件 《问题反馈单》 相关开发人员、开发经理、项目经理 实施经理 任务分配及控制 项目经理将任务下发给执行人,并跟邮件 《任务单》 任务执行人、项目经理
第 2 页 共 7 页
开始前 每周 二次开发进度 踪执行 及时了解和推动二次开发进展 邮件 《每周进度表》 项目经理、开发经理、实施经理、开发小组人员 项目经理、实施经理、开发经理、任务的受益人(主要是客户) 每项任务结束 任务完成质量 跟踪下方任务的完成质量,便于保证质量和考核 电话/邮件/谈话 项目经理 不定期 项目发生重要事件 …… 项目组交流 了解项目组成员对项目的想法和建议 交流会 解决争端、统一思想 谈话 谈话:项目组成员 专题会议 《备忘录》/《会议纪要》 与会人员、管理小组、公司领导 ……
…… …… …… …… ……
第 3 页 共 7 页
篇二:项目部沟通计划
项目管理表格 项目部沟通计划 表格编号 项目名称 沟通内容 项目编码 沟通时间/频次 沟通方式 责任部门/人 一、与企业的沟通 1 … 二、与建设方的沟通 1 … 三、与设计方的沟通 1 … 四、与监理方的沟通 1 … 五、与政府部门、行业管理机构的沟通 1 …
第 4 页 共 7 页
六、与社区及公共服务部门的沟通 1 … 七、与分包及劳务的沟通 1 … 八、与供应商(或租赁商)的沟通 1 … 九、与项目部内部的沟通 1 … … 审核 时间 批准 时间 编制 时间
第 5 页 共 7 页